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接待方案

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年10月27日〗〖

篇一:接待方案

东北九城市第xx届公安政工年会接待方案
    
  一、会议概况:
  (一)会议时间:
  (二)会议地点:
   地址: 
   电话:
     
   联系人:
  (三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
  二、活动日程(见日程安排表)
  三、工作分工
   成立会议筹备领导小组
   组  长:
   副组长:
   领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。
   成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
   办公室下设材料组、会务组。
  (一)材料组负责人:
   成  员:秘书处有关人员
   职  责:
  1、领导讲话、主持稿、论文集
  2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
  3、会议须知、日程表
  4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
  5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
  6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
  7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
  (二)会务组负责人:杨清林
   成  员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
   职  责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
  1、车辆  负责人:
  (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
  (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
  (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
  (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
  (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
  (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
  (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
  2、接站  负责人:
   8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
   具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
  3、纪念品  负责人:
  (1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
  (2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
  (3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
  4、住宿  负责人:
  (1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 接待方案 相关内容:物体打击事故应急救援预案

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