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会务工作程序及要求

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年10月13日〗〖

篇一:会务工作程序及要求


    一、会前准备工作
    1.组织会务班子,明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
    2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
    3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
    4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
    5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。
    6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
    (1)悬挂会标、徽记、旗帜等。
    (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果。
    (3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。
    (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
    (5)摆放适量花卉。
    7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
    8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
    9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
    二、会间组织与服务工作
    1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
    2.搞好会议签到、材料分发。
    3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
    4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
    5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及bp机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
    6.做好会议记录,写好会议简报。
    7.组织照相。
    8.为与会人员预定车票、机票等。
    三、会议善后工作
    1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
    2.组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
    3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
    4.做好会议报道工作。
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