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办公设备及用品管理制度

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月06日〗〖

篇一:办公设备及用品管理制度

1.  目的

    为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。

2.  适用范围

    本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.  职责

 3.1 人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,

     办用品的收发管理。

  3.2 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

  3.3 高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

  3.4 信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。

  3.5 财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4. 办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

  4.1 耐用品:

   4.1.1 办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非

         电器类较大型的办公陈设等。

   4.1.2 办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯

         机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2 低值易耗品

  4.2.1 办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白

        板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

  4.2.2 生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5. 办公设备及用品的添置申请流程

 5.1每月底,各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。

 5.2 各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。

 5.3 行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批,

     批准后统一由行政助理负责采购。

 5.4 办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核,费用超过XX元的

     办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

 5.5 办公设备及用品采购回公司,管理部门应先建档登记,并及时通知相关部门领用。

6. 办公设备及用品的使用管理

 6.1 办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人,造成遗失的承

     担赔偿责任。

 6.2 人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公

     设备及用品领用表》。

 6.3 员工因工作变动或离职的,应及时到管理部门办理移交退库手续。

 6.4 各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使

     监督。

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