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企划部职责流程及管理制度

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月06日〗〖

篇一:企划部职责流程及管理制度

企划部职责与权限:

 

1、编制企业策划工作的年度计划并实施;
2、进行策划并编制各类策划案(泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案);
3、编制可行性研究报告;
4、编制项目具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等);
5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见;
6、培育和发展企业的创新机制;
7、负责企业专家系统的建立、维护和使用(包括专业咨询公司、广告公司的协作关系)。


企划部业务流程:


遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展开
1、策划课题提出(可由集团总裁、总经理、企划部提出);
2、创意与策划案编制;
3、第一轮决策(由董事长或总经理审批);
4、可行性研究报告编制;
5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);
6、具体实施计划编制;
7、动态控制(包括随时修正计划)。

 

企划部管理制度:


1、业务制度--

a. 档案管理制度建立(各类form、fax、letter、file等);
b. 文案报审制度建立(请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等)。


2、 管理制度--
a. 保密制度建立(在某些情况下,需签定保密协议);
b. 作息制度建立(按工时或计件制区分,灵活管理);
c. 电脑管理制度建立(需设置密码权限);
d. 奖罚制度建立(服从集团相关制度)。


3、 部门的建设--
a. 部门的文化建设;
b. 学习与培训的条件创造。

 

实施策略:


在前期,采用企划部经理+企划部美工(2人)的工作模式;
在中期,采用企划部经理+企划部美工+企划部秘书(3人)的工作模式;
在后期,当企划工作较频繁、工作量较大的情况下,建议采用企划部经理+企划部文案+企划部美工+企划部秘书+企划部市调(5人)的工作模式。

 

企划部职能


1、主题内容与适用范围

a)本条例规定了集团企划部的主要工作职责。
b)本条例适用于企划部明确职责范围。


2、企划部主要职责

a) 企划部作为集团职能部门之一,主要负责集团下属单位及新开发项目的整合营销传播等工作。
b)本部门企业文化的提炼。


3、主要工作内容


a)品牌推广
①对集团品牌广告宣传进行策划并组织实施,负责费用预算和审核。
②对下属单位的活动组织与实施,对分支机构提出的广告宣传、活动方案进行审核,并监督实施情况。
③对集团广告品、服务用品、车辆、灯箱、铭牌、等vi(视觉识别)系统进行设计、并负责制作,参与品牌形象管理。


b)新闻公关
①与新闻媒体建立良好的长期合作关系,进行必要的媒体公关。
②发现集团新闻点或制造新闻点,并寻找合适、必要的媒体发布。


c)信息整合
①企划案需要充分信息,应多方搜集并整合信息。
②为集团决策者和管理者提供决策参考信息和管理参考信息。
③有权审核集团下属单位的品牌推广和宣传方案。
e)配合集团下属各单位实施品牌推广和宣传方案。
f)负责集团交办的其他工作。

 

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