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档案工作管理制度

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月06日〗〖

篇一:档案工作管理制度

  第一条为了加强公司档案工作的管理,使其达到规范化、标准化、系统化的要求,充分发挥档案在维护企业合法权益及公司各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》和北京市《档案法实施办法》等法律规章,制定本制度。

  第二条公司档案是公司自成立以来在各项活动中形成的有保存价值的以各种载体形式真实记录的总和。其构成是:以基建(工程技术)档案为主体,包括文书、工程、市场、会计、经营、法律、设备、声像、实物等门类的档案。

  第三条对公司各个门类、各种载体的档案必须坚持集中统一管理的原则,以确保档案的真实、完整和安全,利于档案信息的开发利用。

  第四条公司档案工作由集团办公室主管。档案室设专职档案员一人,负责公司档案工作的日常管理。公司各部门配备一名兼职档案员,负责本部门各类文件材料的收集立卷归档工作。

  第五条公司档案室在集团办公室的指导下独立开展档案工作。宣传、贯彻档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全公司档案工作各项规章制度,维护和保持公司档案的完整与安全,主动快捷地提供档案利用服务,使档案在公司各项工作中发挥应有的作用。

  第六条档案室负责对集团公司各部门和各分公司文件材料的立卷和归档工作进行监督、指导和检查。

  第七条档案工作人员要努力学习档案业务知识,恪守职业道德、不断提高业务素质和管理水平,认真做好档案管理工作。

  档案借阅制度

  第八条借阅档案,一般以借阅本部门工作形成的档案为主。借阅非本部门的档案,须经该部门领导或公司主管档案领导批准。

  第九条查阅档案原件一般限在档案室内。如需借出则借阅期限一般不超过三天。到期不能归还者要及时说明原因,经允许后方可延期归还。

  第十条如需提供档案复印(制)件,必须由申请部门经理签字后,并由办公室负责人签字后方可办理。重要档案的复印(制)需经相关部门领导或公司主管档案领导批准。

  第十一条借阅人员必须负责维护档案的完整、安全与清洁,不得将档案材料擅自转借、复制、拆散、污损、涂改和加注标记。借阅档案要确保不遗失,不擅自带出本公司。

  第十二条借阅时,档案人员应填写《借阅档案登记簿》,并对归还的案卷严格检查和清点,然后注销借阅。

  第十三条外单位查阅档案时,须持单位介绍信,并由集团公司办公室或相关部门领导批准。各类(载体)档案不办理对外借阅。

  第十四条对借阅中违反本规定,造成档案遗失、损坏、泄密的,档案管理人员应及时向主管领导报告,并追查责任,按集团公司《管理人员违规处理办法》进行处罚,若构成犯罪依法追究刑事责任:

  (一)毁损、丢失或擅自销毁企业档案;

  (二)擅自向外界提供、抄摘企业档案;

  (三)涂改、伪造档案;

  (四)未及时上报归档或管理不善的档案管理者;

  (五)未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。

  档案保密制度

  第十五条认真贯彻《档案法》,严格执行党和国家的保密政策、制度,维护国家和企业的机密,确保档案信息的绝对安全。

  第十六条档案管理人员应忠于职守,严格遵守保密制度,保持高度的保密意识和良好职业道德。不允许擅自提供、抄录、公布档案内容。 档案工作管理制度 相关内容:教育教学管理规章制度

为了搞好我校的教育教学工作,提高全体教师素质、教学业务水平,提高教学质量使学校的各项工作有章可行、依制度管理、逐步实现管理规范化、制度化、目标化,结合我校实际情况,参照其它兄弟学校管理制度,特拟定我校规章制度,全体教职员...

公司文书档案归档制度

第一条归档范围一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定,并结合集团公司实际情况制定的。

大专班级管理制度

一、目标:学习上:培养学生的专业兴趣,杜绝重修补考现象。 生活上:健全宿舍长管理制度,培养学生良好的卫生习惯。 组织上:健全班委班子建设,使班干部各司其职,工作落实到每个人。

中学生团干部工作职责

1、团委书记职责(1)及时传达贯彻学校及上级党团组织的决议和会议精神,随时向团委和团总支请示和汇报工作。(2)主持支委会和支部团员大会,结合上级精神和本支部的具体情况,讨论安排支部组织生活、组织活动及其它工作,组织开展适合本...

小学教学教研工作管理制度

为加强对全市小学教学教研工作的管理,进一步规范小学教育教学行为,使教学、教研工作更科学、更有效、更规范,特制定本规范。 一、教学办公会制度 1.学校要定期召开教学办公会。教学办公会要由校长主持。

初中班级学生干部职责

1、班长(1)在班主任指导下,全面负责班级工作。工作应积极主动,仔细踏实。及时向班主任汇报本班同学思想、学习、生活、劳动、纪律、文体、卫生、健康、安全等情况,协助班主任做好班级工作。 (2)团结班委委员,开展班级工作。

计划管理部门工作责任制度

(一)贯彻执行上级各项方针政策,在分管副厂长领导下,坚持以搞活生产经营,提高经济效益为中心,在科学预测的基础上组织制订企业中、长期规划。

工程现场管理制度

为了加强施工现场的管理,确保本工程质量、文明施工,同时为保障全体施工作业人员的人身安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》及施工、监理合同规定,特制订本制度: 一、施工单位必须与进入三亚通讯生产楼工程项...

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