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会议信息写作知识

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月03日〗〖

篇一:会议信息写作知识

会议信息写作知识

会议信息的写作
一是认真领会会议精神实质,抓住会议要点,准确把握会议中心议题。
也就是说要弄清楚为什么要开这个会,这个会议解决什么问题,传达什么精神,安排部署哪些工作。这你一定要搞清楚。写的时候要把握好。你作为基层领导参会,回去要给大家传达布置任务。你当信息员去参加会议,你要把会议的精神写成文章告诉大家。所以,你去参会就要把会议的主要任务搞清楚。否则的话自己不清楚,你怎么给大家传达?怎么写信息?
二是要注意提高会议信息的针对性和对实际工作的指导性。
开会是要解决问题、推动工作,安排部署新的工作任务。因此,写好会议信息一定要有全局观念,不能就事论事,就开会说开会。今天开了一个什么什么会,谁谁谁发表重要讲话,照本宣科,你这样传达给大家,大家就会感到一头雾水,不知所以然。有的领导传达上级会议精神,就是简单的重复会议内容,没有自己地思考,大家听了自然也跟着糊里糊涂。写信息也是这样。必须要抓住会议要解决的核心问题,以及对下一步工作具有方向性意义的内容进行加工提炼,让大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么标准和要求。就像淘金一样,要把金子淘上来,不能淘上来的都是沙子。
三是对会议内容要分清主次,写信息要抓住会议的主要内容。
刚才说了,传达会议精神或写会议信息不能一锅端,眉毛胡子一把抓。必须要有所选择,要学会区分哪些是主要内容,哪些是次要内容。主要内容就要尽量详细一些,把领导的工作要求和会议精神原原本本地告诉大家,次要内容轻描淡写,甚至一笔带过,有的也可不写。
本次会议共有5内容
1, 宋泽波局长讲座
2, 三个发明创造先进人物发言
3, 彬海主席解读技术创新目标
4, 郭主席讲话
5, 郭主席与三位发明创造先进人物座谈颁奖
6, 参加会议的人员。
大家可以分析一下哪是会议重要内容,写会议信息应该突出哪些内容。
会议内容一般是以领导讲话为主。所以参加会议必须集中精力听领导讲话,不能出去吸烟,不能指望录音机。因为在听录音给现场体会领导讲话的语气,对于你把握讲话精神效果是不一样的。这次我在现场听会笔记的不好,又专门把郭主席的讲话录音整理了一遍,加上现场感受,对于我把握讲话精神很有帮助。
本次会议郭主席讲话的分几个方面:
一是开头客气话,对宋泽波局长讲话的评价和讲座内容的概括。显然这对于本次会议来讲这不是主要内容。信息一个字也没提。
二是关于本次会议的四个重要性评价:
1、是企业经济发展应对市场经济条件下各种困难和挑战的必然选择。
2、是企业发展依靠职工工人阶级广大职工群众爱岗敬业,诚实劳动、创新劳动、勤奋劳动的应有之义。
3是新形势下上级工会、企业发展、职工群众期盼赋予工会组织的重要任务。
4创新创造已成为时代最强音。
显然召开本次会议不是评价就这次会议本身如何重要。所以在我的信息里面也全部删掉了,只用“郭志武在讲话中强调了开展职工经济技术创新活动的重要意义”一笔带过。
三是关于当前企业面临的形势分析,“认清现状增强信心。当前知识经济、信息时代、科技革命高潮迭起,企业对这项工作的重视程度,对这项活动的关注度,都超过任何时期,我们已经引起高度重视,并进一步完善相关制度,已经有了初步成果,但是,我们差距很大,要做的工作还很多,还需要我们大家要认真的贯彻落实好冀中能源、邯郸市和峰峰集团有关推进和鼓励职工创新创造的一系列制度、办法、政策和要求,紧密结合各单位和各自工作的实际,认真找短板,学习和掌握有关方面的知识,增强创新创造自信心和创造力。”
这段话是与本次会议关系比较密切的,但仍不是核心内容,所以我写的也很简单。但是非常概括。
“他说,当前知识经济、信息时代、科技革命高潮迭起,创新创造成为当今时代的最强音。集团公司提出,三年内职工创新创造发明成果要达到一百项,号召大家迅速行动起来,树立“专利并不神秘,创新就在身边”的理念,重视创新,重视创造,重视发明。“这段话是对上面形势的概括提炼,虽然简练但很重要。如果没有这一段,那么下面的工作安排就没有着落。
四是对今后工作的安排部署。这是本次会议和郭主席讲话的核心内容,必须原原本本的传达给大家。所以,信息对此就是不惜笔墨。
比如 “四个原则”:服务发展大局的原则;以人为本的原则;效益优先的原则;科技引领的原则。一个字不能少。
比如对基层的要求,“各单位要深入贯彻落实集团公司科技创新战略和人才强企战略的各项要求,将职工经济技术创新列入企业发展规划,紧密结合实际,认真研究部署,明确工作目标,逐步推进,务求实效,要做到在明确目标的情况下,有实施步骤、有方案、有举措

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