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传统书信的格式

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月03日〗〖

篇一:传统书信的格式

传统书信的格式

其大致可分为:一、提称语 二、启辞 三、正文 四、结语 五、祝辞 六、署名 七、附候语及补述语


一、提称语——是附在称谓后面,提高称谓的语词

  提高称谓,也就是对受信人进行尊敬抬举的意思,如“希圣老师尊鉴:”;再如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。有的提称语除提高称谓之外,还有请受信人察阅此信的意思,如“赐鉴”、“青鉴”等。
  我国传统书信中常用的提称语很多,使用时要特别注意与称谓的配合。
  在礼仪简化的现代生活中,提称语常常被省略。省略提称语后,在称谓下加冒号“:”,如“希圣老师:”。

书信中请察阅敬语——应用对象


尊长:尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴
师长:尊鉴、台鉴

平辈:台鉴、大鉴、惠鉴 惠鉴
晚辈:青鉴、青览、收览
政界:钧鉴、台鉴、勋鉴
女性:芳鉴、淑鉴、懿鉴(年高者)慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
夫妇:俪鉴
宗教:道鉴


常用礼告敬语——应用对象


直系尊亲 :谨禀、敬禀、叩禀、叩上
上辈 :谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上
平辈: 敬启、拜启、谨白、上
晚辈 :手书、手谕、字示


传统称谓敬语——应用对象

祖父母、父母:膝下、膝前
长辈:尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐、前鉴、钧鉴、侍右
老师:函下、帐下、左右、吾师、函丈、坛席
兄弟、姐:手足
平辈:阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志

平辈年幼者:青览、青盼、如握、如晤、如见、如面
同学:研右、砚席、文几
小辈:知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览
长辈女性:懿鉴、懿座
平辈女性:妆阁、妆次、绣次
文人:史席、著席、撰席
新进:英鉴、伟鉴、台席


这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下——古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

膝下——旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。

  垂鉴、赐鉴、钧鉴、尊鉴、台鉴——鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。

  勋鉴、道鉴、大鉴、英鉴、伟鉴、雅鉴、惠鉴——对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。

  慈鉴、爱鉴、双鉴等。芳鉴可致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“芳鉴”。

  礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“女士礼鉴”。


公鉴、共鉴、同鉴。用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“先生共鉴”等。

  道席、讲席、教席、撰席、著席、史席。席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。

二、启辞
  启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。常见的启事敬辞“敬禀者”,意思是说:“我恭敬地禀告的事情如下。” 启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出。

启辞又分为两类:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。

第一类,表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。传统启事用语——应用对象

祖父母、父母及上级:叩禀者 叩肃者 谨禀者 谨肃者 敬禀者 敬肃者
尊长:谨启者 敬启者 兹肃者
通常使用:启者 兹启者 迳启者
请求时使用:敬托者兹恳者
丧家讣告时使用:哀启者

敬禀者——写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者——义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者——同上。
敬启者——写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者——谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者——径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者——拜,表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者——与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。
恳启者——用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者——兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显敬意。
哀启者——向亲友报丧的书信用此。
复禀者——用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者——用于专谈某实事的书信。


第二类,根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。

如:顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙。久不晤见,甚念贤劳。暌违日久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已先尘左右。前此一函,想已达览。

传统寒暄用语


用于父母:自违慈训,倏忽经旬。 叩别尊颜,已逾数月


用于尊长:揖别尊颜,瞬经匝月。 不瞻光霁,数月于兹。 疏逖德辉,忽经一捻。 睽违道范,荏苒数年。

用于师长:不坐春风,倏经旬日。 奉违提训,屈指月余。 不亲讲席,瞬已经年。 疏奉教言,寒喧几易。

用于平辈:不奉清谈,忽将一月。 揖别丰标,瞻圆几度。 不亲乏宇,裘葛已更。 睽违丰采,数易春秋。


用于女性:不亲懿表,瞬已浃旬。 奉违闺范,倏尔逾时。 自隔壶仪,年华如驶。 忆别芳颜,星霜几换。


用于文官:不瞻福曜,又复经旬。 睽违钧宇,萱荚屡新。 拜逖钧颜,倏将一载。

用于军官:自违幕府,蟾月几圆。 不瞻旌节,忽已经年。

自共事而别:某地共事,长荷云情,别来星序频移,未由一晤。

自同学而别:忆自某校研摩,获亲麈海,别后山川间隔,时序频迁。

自送行而别:忆昔行旌远指,趋送长途,别来物换星移,几经屈指。

自迎接而别:忆某停车某市,荷蒙握手言欢,别后岁秩迁流,不觉星霜几易。

承送行而别:忆某驱车某处,荷承把袂流连,别后天各一方,彼经停云两地。

承赐物而别:忆某地握手,畅叙情怀,别时依依不舍,荷以厚仪相贶,至令篆腑,感何可言。

承赐饯而别:昔日把晤,盛意频叨,临赋骊歌,复承赐宴,离人未散,早已心镌。

节令叙别:自春别及夏。东风握别,倏届朱明。 忆风雨别离,正绿野人耕之候,乃光阴迅转,目下已是碧荷藕熟之时。

自春别至秋:知已阔别,春复徂秋。 赋别离于昔日,杨柳依依,数景物于今晨,蒹葭采采。

自春别至冬:春初话别,倏忽岁寒。 鸟弄春园,折杨柳而握别,驿驰冬岭,抚梅萼以增怀。

自夏别至秋:麦天一别,容易秋风。 昔听蝉鸣青槐,方摅别意, 今睹鸿飞紫塞,顿起离思。

自夏别至冬:不通闻问,经夏涉冬。 炎日当空,方赋离情于凉 馆,寒风吹沼,忽牵别恨于灞桥。

自秋别至冬:自经判袂,秋去冬来。 玉露初凝,迩日别离不舍,雪梅将绽,今宵感概偏多。

地点叙别:自京中分别 ,忆京华把袂,饫聆麈谈,明月清风,至今在目。

自省会分别:忆于某省会聚首,快我私衷,自赋河梁,又经久别。

自县城分别:相聚邑中,时亲教益,自经握别,离索殊增。

自乡中分别:奔走四方,久离乡井,从此远隔,顿觉阔疏。

自他乡分别:忆自某乡把晤,同馨情怀,分别以来,徒深饥渴。

自旅馆中分别:昔日旅邸聚谈,叠荷殷殷关注,嗣认睽违两地,顿觉岁序推移。

自火车上分别:忆昔日邂逅相遇于车上,接领教言,别后却山河远隔不觉数年。

自船上分别:自同舟某地,借挹兰芳,别后相违,寒暄数易。

自近处分别:不亲淑度,倏忽迩时,咫尺相违,如遥百里。

自远处分别:关河修阻,跋涉维艰,忆隔光仪,递更节序。( 一起感悟人生)
三 正文

  信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

四 结语
  写信对人叙事论理,说完正事就结束,收得太急,显得不太礼貌,因此要说上一两句客气话,就象平常至朋友家聊天,临告辞之前需要说几句过渡,完了再告辞。书信中如“临书翘企,敬候佳音”、“因故迟复,请谅”、“恕不详叙,望早日面谈”等等。

  结尾应酬语的写作原则与开头应酬语同,须从正文内容引出,要简捷自然,不落俗套。一般来讲,从书信中心内容自然引出的结尾应酬语就比较活泼和谐。

  结尾敬语,敬告对方谈话到此结束,与前段的启事敬辞相呼应。前头用“敬启者”,后面“敬此”、“肃此”;如果前头用“兹复者”,后面则用“专此”、“草此”之类。我国传统的信函书札中结尾应酬语和结尾敬语很多,并且人们还在根据书信内容的需要不断创新。

举例:
书短意长,不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。 不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余客后叙。余容续陈。客后更谭。草率书此,祈恕不恭。匆此先复,余后再禀。 特此致候,不胜依依。  临书仓卒,不尽欲言。 谨申数字,用展寸诚。 书不尽意,余言后续。  诸不具陈。谨申微意。 请长纸短,不尽依依。 言不尽思,再祈珍重。日来事忙,恕不多谈。专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。


结语分类总结。

 

请对方回信:盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。

告诉对方不用劳神回信:谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。

答复对方询问:辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿见笑。

请人应允:所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。

表示关切:伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情:诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。

传统结尾应酬用语

长辈亲友——
临书:谨肃寸禀,不尽下怀。肃此奉陈,不尽欲言。
请教:乞赐 指示,俾便遵循。幸赐 清诲,不胜铭感。
请收:伏祈 莞存。 伏望 哂纳。
候复:乞赐 钧复。 恳赐 钧复。
申悃:肃此、敬此、肃此奉禀、肃此敬禀。
保重:寒流来袭,伏请 珍卫。
寒暖不一,千祈 珍重。

平辈亲友——
临书:临纸神驰,不尽欲言。 专此奉达,不尽所怀。
请教:乞赐 教言,以匡不逮。 如蒙不弃,乞赐 兰言。
请托:如承 俯诺,实济燃眉。 倘荷 通融,感激不尽。
请收:敬希 鉴纳。 至祈 台收。
候复:幸赐好音,不胜感激。
申悃:特此奉闻。 草此。
申复:专此敬复。
申贺::敬申贺忱。 用申贺悃。
申谢:肃此敬谢。 用申谢忱。
辞谢:敬抒辞意。 敬达辞忱。
感谢:感荷隆情,永志不忘。 私衷铭感,何可直言。
请鉴:伏乞 鉴察。 伏祈 垂鉴。敬祈明察,并祈垂照。
馈赠 :土产数包,聊申敬意。附呈薄仪,聊申下悃。谨具芹献,借祝 鹤龄。薄具菲仪,用申贺敬。
保重:秋风多厉,珍重为佳。 暑气逼人,诸祈自卫。
吊唁:恭陈唁意。 借申哀悃。
居丧人:节哀保重 。伏祈 节哀顺变。 还乞 稍节哀思。

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