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通勤车司机岗位职责---19

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月07日〗〖

篇一:通勤车司机岗位职责---19

通勤车司机岗位职责---19

通勤车司机岗位职责

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》

及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查

车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的

清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正

常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应

立即报告车队长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点

和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离

开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出

车时一定保证证件齐全。

8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果

均由司机本人承担,并给予行政处罚。

10、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车

(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

11、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌

地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

12、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话

时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

13、要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,

详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交管理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。

14、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。

不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

15、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖

延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

16司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设

法通知管理人员,并说明原因。

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行政制度

A机构岗位

行政部组织机构设与岗位职责2、各课岗位职责2-1行政部主任职责

2-1-1根据公司年度计划,制订月工作计划,要求及时。

2-1-2根据上月费用计划,制订月部门费用计划,要求准确,实际结果达90%。

2-1-3根据本课年度目标,制订月劳保用品计划,要求有持续性,每个月必须做。

2-1-4根据实际情况,制订月办公用品计划,要求全部进入网络。2-1-5根据实际情况,制订月医疗费用计划。2-1-6每月初统计各类费用。

2-1-7负责对安全、消防、日常制度、电话费、保安、档案管理、两品发放、办公秩序、接待工作、办公设备等的检查。2-1-8负责定点供应商查核工作。2-1-9完成领导交办的其他工作。2-2总务课主任职责

2-2-1根据公司年度计划制订月工作计划。

2-2-2负责制订月维修、绿化、公寓管理、餐厅周采购等计划。2-2-3核算餐厅每月费用。

2-2-4负责供热、供水、宿舍、清扫等的检查。

2-2-5负责办公、生活用具、绿化工作、厂区卫生、消防设施等的周检查。

2-2-6完成领导交办的其他工作。2-3车管课主任职责

2-3-1根据部门年度费用控制指标制订本月维修、油料等计划。2-3-2负责制订单车核对报表、车公里补助报表;制订月培训学习计划。

2-3-3负责周车辆安全检查工作,每周征求用车人意见,并且落实每周工作质量追踪。

2-3-4负责每周行为规范、驾驶行为、个人形象等的检查。

2-3-5每月初组织一次学习培训活动,每周初组织一次技术交流活动。

2-3-6负责办理车辆审验等有关手续。2-3-7完成领导临时交办的其他工作。2-4餐厅班长职责

2-4-1负责餐厅的日常管理。

2-4-2负责食品采购、一周供餐的计划。2-4-3验收购进主副食品,负责仓库管理。2-4-4核定当日菜价。

2-4-5负责加班、值班的安排,和炊事人员检疫、炊事人员培训教育的安排。

2-4-6完成领导交办的其他任务。2-5采卫班长职责

2-5-1模范执行锅炉房各项管理制度。抓好班(组)管理,运行操作和锅炉房设备维护保养等工作。

2-5-2及时贯彻主管领导和锅炉房安全管理负责人的工作安排,认真落实各项规章制度,不违章指挥,严禁违章作业。

2-5-3按各项检查制度要求,对设备定期进行巡视检查,督促各岗位值班员做本职工作。

2-5-4有权安排和调整本班(组)司炉人员的工作。负责组织和衔接锅炉运行中的各项工作,提出各工种运行配合方面的意见和要求。2-5-5审核各项运行记录,对记录的真实性和完整性负责。

2-5-6及时正确处理锅炉运行中出现的异常问题,保证安全运行和正常供汽供热;如遇重大问题及时上报,并保护好现场。2-5-7定期定时组织班(组)会和班前班后交底会。2-5-8负责组织对公司供热供水管线的检查、维修。2-5-9完成领导交办的其它工作。2-6秘书岗位职责

2-6-1负责制订劳保、办公用品计划。2-6-2负责各种补贴费用造册。2-6-3负责文档、资产管理检核。

2-6-4负责收发文件登记办理及报刊分发,邮件办理及日常行为检查。

2-6-5负责接待组织及部门内部卫生。

2-6-6负责考勤统计与管理及两种保险的办理。2-6-7负责发售餐券。

2-6-8负责日常行为检查,配合通信、文印工作。2-6-9完成领导交办的其它工作。2-7外勤岗位职责

2-7-1办理各种审批手续及公司领导车、机票。2-7-2负责对外接待。

2-7-3负责外方人员事务办理。2-7-4办理户口等关系。

2-7-5负责办公、劳保用品的采购,及电话、租房、费用结算。2-7-6与供应商定期联系。

2-7-7搞好省、市政府与公司间联系。2-7-8办理公司每年一次执照年检。2-7-9完成领导交办的其它工作。2-8医生岗位职责

2-8-1负责医务室管理。

2-8-2制做药品采购使用计划及员工防疫体检计划。2-8-3指导各部门卫生工作及注意日常防治病。2-8-4加强女员工劳动保护及计划生育工作。2-8-5医疗费的审批、登记、建帐。

2-8-6办公、劳保用品入帐建帐、保管及分发。2-8-7负责领导保健及新员工体检。2-8-8加强医疗费的控制。

2-8-9完成领导交办的其它工作。2-9文印、接线员岗位职责2-9-1负责文印室的管理。

2-9-2打印各种材料报表,并严格保密。2-9-3统计各项费用。

2-9-4对文印室的机器、设备进行定期的维护保养。2-9-5接待来访客人。

2-9-6完成领导交办的其它工作。2-10餐厅采购员岗位职责

2-10-1负责主副食等日常采购。

2-10-2核算每月收支,制做每月收支报表。2-10-3制订每周采购计划。

2-10-4负责每日菜票清点及监烧及每日菜价计算公布。2-10-5负责餐厅的卫生清扫。

2-10-6负责每月的盘库及每周市场设备。2-10-7维护就餐秩序。

2-10-8完成领导交办的其它工作。2-11炊事员岗位职责2-11-1制做主食及菜肴。

2-11-2负责餐厅操作间卫生。

2-11-3负责每日饭菜供应及清点菜票。2-11-4维修炊事用具。

2-11-5完成领导交办的其它工作。2-12锅炉工岗位职责

2-12-1严格执行锅炉房安全管理制度和锅炉安全运行操作规程,正确如实地填写各项运行记录,精心操作,保证锅炉安全运行。2-12-2认真执行《巡回检查制度》。

2-12-3严格遵守劳动纪律,坚守岗位,服从调度,不违章操作,不做与岗位无关的事。

2-12-4认真做好锅炉、辅机及安全附件的维护保养工作,保证设备正常运转。

2-12-5贯彻执行清洁卫生制度,保持锅炉房整齐清洁,做到文明生产。

2-12-6锅炉在运行中发生危及安全或异常情况时,应采取紧急措施,并立即报告锅炉主管负责人。

2-12-7有权制止任何人违章操作,有权拒绝执行任何人的违章指挥。

2-12-8努力学习锅炉安全技术知识,不断提高操作技术水平。2-12-9完成领导交办的其它工作。2-13水处理人员岗位

2-13-1严格执行《锅炉水处理管理规则》、现行GB1576《低压锅炉水质》和操作规程,搞好水处理工作;与司炉工密切配合,确保水质达标和锅炉安全经济运行。

2-13-2严格遵守劳动纪律,坚守岗位,服从分配,不违章操作,不做与岗位无关的事。

2-13-3及时准确地对原水、给水和锅水等进行化验分析,正确如实地填写水处理设备的运行情况和水质化验记录。2-13-4做好水处理设备的维护保养工作,保持设备完好,室内整洁,做到文明生产。

2-13-5有权制止任何人违章作业,有权拒绝执行任何人的违章指挥。

2-13-6督促司炉人员执行定期排污制度。2-14锅炉修理工职责

2-14-1严格遵守劳动纪律,坚守岗位,服从调度,不违章作业,不做与岗位无关的事。

2-14-2按期完成上级下达的维修作业计划;与司炉工密切配合,对在用锅炉和辅机定期进行巡视检查;锅炉出现严重问题或危及安全运行时,保证做到随叫随到,主动进行抢修,确保锅炉安全运行。2-14-3认真填写检修记录和交接班记录,保持记录真实、整齐、清洁、完整。

2-14-4熟悉锅炉房各种传动机械结构、性能、工作原理;熟练掌握质量标准和检修工艺,不断提高技术水平。

2-14-5储存一定数量的易损件,以备急用。检修用料不乱扔乱放,检修完毕应将现场清扫干净,保证安全、文明生产。2-14-6保持工具箱内外整洁、工具完好,做到分类排列、开箱知数。2-14-7有权制止任何人违章作业,有权拒绝任何人的违章指挥。2-14-8完成领导交办的其它工作。2-15公寓服务员岗位职责

2-15-1保障外方人员和公司领导生活。

2-15-2负责公寓做饭及用具衣物洗涤和卫生清扫。2-15-3负责日常安全检查及洗浴定设备的安全检查。2-15-4采购日常用品。

2-15-5负责兰办卫生清扫与接待。2-15-6完成领导交办的其它工作。2-16接送司机岗位职责

2-16-1接送公司领导及经理级员工上下班。

2-16-2保证公司领导外出用画及接送集团高级人员。2-16-3要定期维护保养车辆,并按指定地点停放车。2-16-4认真学习交通规则和有关条例。2-16-5完成领导交办的其它工作。2-17外勤车司机岗位职责

2-17-1保证跑饲料、鸡苗、原料市场用车。2-17-2满足设备调查工作。2-17-3保证会议用车。

2-17-4要定期维护保养车辆,并按指定地点停放车。

2-17-5积极与用车人联系了解其需求并完成请款及其他准备工作。2-17-6认真学习交规与有关条例。2-17-7完成领导交办的其它工作。2-18通勤车司机岗位职责

2-18-1按时按点地接送员工上下班。

2-18-2负责车辆费用的登记及司机行车统计。

2-18-3负责材料保管及发放,并定期检查车辆综合情况。2-18-4负责车队办公室的管理。2-18-5按指定地点停车。

2-18-6认真学习交通规则和有关条例。2-18-7完成领导交办的其它事宜。2-19送料车司机岗位职责

2-19-1负责给客户送料及种鸡场拉料。2-19-2采购拉原料及预混料。

2-19-3定期对车辆进行维护保养。

2-19-4认真学习交通规则和有关条例。2-19-5完成领导交办的其它事宜。2-20鸡苗运输司机岗位职责

2-20-1负责短途和长途运输鸡苗。2-20-2定期对车辆进行维护保养。

2-20-3协助装卸鸡苗及负责鸡苗安全检查。2-20-4认真学习交通规则和有关条例。2-20-5完成领导交办的其它事宜。2-21兰办负责人岗位职责

2-21-1检查兰办及专家公寓、金港城公寓的卫生及其他。2-21-2查核车辆维修的定点厂商。2-21-3办理车辆有关手续。

2-21-4负责车队在兰事务办理。2-21-5负责公寓、宿舍的管理。2-21-6检查车队安全及车辆停放。2-21-7完成领导交办的其它事宜。

B、制度

第二节保安管理办法

为了搞好保安班的管理和使用,确保保安工作顺利开展,根据《兰州市保安人员管理办法》有关规定,特制定本办法:一、主管和使用

皋兰县公安局为XXXX公司保安班的领导和主管单位,兰州XXXX公司为保安班使用单位,皋兰县公安局和兰州XXXX公司对保安班实行双重管理,共同加强教育工作。二、招收和聘用

保安人员的需要人数由兰州XXXX公司提出,招收和聘用工作由皋兰县公安局治安股负责。招收的人员须是复转军人,特别是武警复退人员。必须从政治思想好,业务素质高,身体健康几个方面严格要求,由治安股严格审查,符合条件择优录用,严禁走后门,走私情,拉关系。招收保安人员试用三个月,经考核合格后正式聘用为保安人员,并签订合同,合同一般为二至三年。三、职责和任务

保安人员职责主要负责兰州XXXX公司的治安保卫工作,确保工作、生产的正常秩序,维护全厂的财产安全。其任务是负责XXXX公司大门的门卫工作,对进出厂的人员、车辆进行查问、查验、登

记。夜间、节假日和下班期间负责全厂区的治安保卫任务,重点是电子磅称室、化验室、财务部、微机室、油库、油锅炉、原料成品库、电子控制室、仓库、餐厅等部位的巡逻看护。四、制度和纪律

1、保安人员要严格遵守工作守则,自觉接受公安机关及XXXX公司双重管理,服从命令、听从指挥,及时完成组织交给的各项任务。2、保安人员要自觉遵守兰州XXXX公司的各项规章制度,不能随意带领他人到厂区乱转,更不能留宿他人,如亲属急需居住,需兰州XXXX公司主管部门同意后方可留宿。

3、要严格依法办事、文明执勤、敢于同违法犯罪作斗争、严禁打骂、体罚群众。

4、严格遵守工作纪律、坚守岗位。要坚持做到:工作的时间、任务、岗位、责任的四落实,做到八不准,即工作期间不准喝酒,不准脱岗、不准干私活、不准在岗位上会客、不准下棋、玩扑克等娱乐活动,不准泄露工作秘密,不准收受他人馈送的礼物,不准包庇、放纵罪犯和冤枉群众,不准将保安工作服及警用器械外借他人。

5、建立报告制度。如发生问题保安班要及时向兰州XXXX公司和皋兰县公安局治安股报告。每月将工作情况向兰州XXXX公司和县局治安股汇报。五、着装及分工

保安人员统一着兰州市保安人员工作服,上班期间必须着装上岗。衣帽整齐、举止端庄、礼貌待人。

保安班中设立正、副班长各一人,正、副班长人选可由治安股征求兰州XXXX公司意见后任命。正班长负责保安的全面工作,组织保安人员经常学习政治理论,业务知识和各种技能,安排值班和看守巡逻工作,保安人员请假、销假,以及各类报告工作。副班长协助班长搞好工作,负责保安人员的考勤和工资的领取,正班长不在时,负责全面工作。保安人员的考勤每月于二十九日前经兰州XXXX公司行政部签注意见后上报县局。六、奖励和处罚

保安人员实行严格考勤和请假制度,要自我约束、自我管理,班长或副班长把好关,实行请假条审批制度,并建立严格奖惩,以鼓励先进、鞭策落后,共同搞好工作。

1、保安人员享受法定节假日休息待遇,轮流休假,请假每年超过法定节日的,超过一日扣发一日工资和一日浮动工资;无故旷工不上班一天者,扣发3日工资和3日浮动工资;脱岗离职一次扣发二日的工资和二日浮动工资;发现三次脱岗或三日以上旷工者,予以解聘。

2、保安人员维护厂里治安保卫工作中,月内不发生大问题发给基本工资;并据工作表现发给浮动工资。如发生一般问题,经济损失三百元以下,由责任人负责赔偿其损失并扣除一月浮动工资;如发生三百元以上,二千元以下经济损失问题,除责任人负责赔偿外,扣除一季度的浮动工资,如发生二千元以上经济损失,除责任人赔偿外,视其情节,予以解聘。(以上追回经济损失的不作赔偿)。

3、班长或副班长因失职或安排不当造成发生问题,不论大小,撤销班长或副班长职务,并承担赔偿经济损失,视其情节,扣发一至三个月的浮动工资和职务津贴或解聘。

4、保安人员丢失警械,除赔偿外扣发一月浮动工资,借他人所用一次扣发一月浮动工资,借他人所用造成损失和伤害,除负担一定费用外并解聘。

5、保安人员因辞职或辞退的,除收回队徽和工作证外,一年以内承担工作服的一半费用,二年以内承担工作服的三分之一,三年以上者工作服归个人。

6、保安班在一年内的治安保卫工作中未发生刑事案件或造成损失,由兰州XXXX公司给每人奖励200-300元(受处分者不得奖)。7、保安人员在厂里的治安保卫工作上作出立功成绩或特殊贡献的,由县公安局按有关规定给予报功奖励,兰州XXXX公司按公司奖励规定予以奖励。

8、每年县公安局经考核评比后,对作出成绩的保安人员给以表彰和奖励。

七、机构名称

保安班在兰州XXXX公司设立皋兰县公安局治安室,大门口挂皋兰县公安局治安室的牌子。

第三节通信管理办法

一、电话管理

1、电话总机管理,公司电话总机由行政部统一管理,各部门接装分机须经行政部同意。总机外线分级限制,共分三级,公司领导为一级,可拨打国际电话,二级为国内直拨,三级为市话。2、直拨电话管理:公司直拨电话实行统一管理,分部门使用的原则,各部门直拨电话应专人负责,控制使用,并实行电话登记制度。3、外线使用规定:凡对外没有直接业务关系的分机,一般不给外线,特殊情况需要外线,要向总机申请。使用外线要长话短说,简明扼要,以提高线路通话率。没有直拨电话的部门,要打业务长话,需

到总机处填单批准后拨打。

4、国内直拨业务电话要经部门批准,方可拨打。国际长途电话,须经总经理批准。对外长话一律实行登记,以备查索。市内业务电话提倡三分钟制,长话短说,以提高线路利用率,减少浪费。

5、私人电话使用规定:公司禁止上班用公话打私人电话,确因有事需打电话,要报告主管,并经批准后方可。

6、电话费用控制办法:直拨电话实行单机核算,总机电话根据各部门实际使用分摊,公司对电话费实行定额管理,节奖超罚。各部门电话费每月由行政部汇总报公司主管。7、电话机财产管理办法:各部门电话机由公司统一配,统一管理。使用电话机要爱惜,禁止摔打以免损坏,凡因人为违章使用造成损坏或丢失的,要照价赔偿。二、BP机管理

1、传呼机配备及费用核报规定

1-1下列人员由公司统一配备传呼机:1-1-1行销部市场业务代表;

1-1-2技术服务部市场服务人员;1-1-3采购部采购业务代表;1-1-4公司特聘的专家顾问。

1-2公配传呼机型、入网及费用核报标准

1-2-1机型:公配传呼机机型统一定为MOTOROLA汉字双排机或NEC同类型机;

1-2-2入网:统一入126国家公众网;

1-2-3网型:业务活动仅限市区的开通本地网;业务活动在省内范围的开通全省联网;业务活动跨省区的开通全国联网;1-2-4费用:公配传呼机的服务费、电池费全额核报。1-3自配传呼机费用补助规定:

下列人员公司不再统一配传呼机,实行自配,但公司补助费用:1-3-1公司部分副主任级以上主管人员因工作需要自配传呼者;1-3-2站台接发货员、鸡苗接发员、外勤、司机

费用补助标准:按126台的收费标准,全年补助服务费360元,电池费用72元,每半年造册发放给持机人。2、传呼机的管理及使用要求

2-1公配传呼机配备程序:由当事人提出申请,经部门主管签核,报公司批准后,由行政部统一购机,并进行资产登记后交申请人使用。

2-2享受公司费用补助的自备机,须报行政部统一确认并登记。2-3公司公配机以及公司补助使用费用的自备机,必须全天开机,

及时回复传呼,如有违反造成联络不畅影响公司业务者,公司将收回传呼机或停报补助费用。

2-4公配机使用者,不得自行调换机子,因业务变动需调整者,须经部门主管批准,并报行政部变动相关资产手续后,方可移交。2-5公配传呼机持机人调离部门或公司,必须及时将传呼机交回行政部。

1、传呼机的维修及损坏丢失赔偿规定

3-1公配机使用者,必须爱护公司财产,爱惜使用传呼机。3-2传呼机因非人为因素出现故障,无法使用时,及时交回行政部,统一维修。

3-2人为损坏者,使用人承担全部维修费用。3-3使用人因保管不善造成丢失者,根据使用年限(以五年为限),折旧后进行赔偿。

3-4自备机维修费自理。

3-5公司现有传呼机,依据本办法属于非公配范围内的,一律以现在市场价格按五年折旧后的净价让售给使用人。三、手机管理办法

1、手机配备范围及标准

1-1公司董事长、总经理、副总经理、财务部经理、采购部经理、畜禽部经理、行销部经理、副经理、行销主任,技术服务部经理。1-2公司手机配备原则上分二个档次,公司领导一档,其它员工一档。

2、手机的配备程序

2-1董事长、总经理、副总经理配用或更换手机,行政部以签呈形式报总经理批准后统一购买,并办理个人资产登记后交使用人。2-2其它核准配机范围配机者,首先,由使用人提交配机申请,经主管同意后以签呈形式上报总经理,总经理核准后,由行政部负责购机,并办理个人资产登记手续后交使用人。3、手机使用要求

3-1手机持有人应保持手机处于正常开机状态,以保障通讯需要。3-2使用人按要求规范使用手机并妥为为保管,凡人为使用不当损坏,修理费用自理,凡因保管不善丢失,以实际使用期限按净值照价赔偿。

3-3董事长、总经理、副总经理使用手机及相应附件由行政部负责申报核准后采购配发;其它手机持有人,手机配件在购机时一次配发,超功能配附件,费用自理。4、手机费用核报办法

4-1董事长、总经理、副总经理、财务部经理、采购部经理、行销

部市场顾问实行实报实销,由行政部统一办理交费手续。

4-2行销部经理、副经理、行销主任、技术服务部经理、畜禽部经理、品管部经理实行定额报销,超定额按比例核报。技术服务部主任及其它公司核准自购手机人员实行定额报销,超额自负。

4-3非公司配机范围,经公司核准自配手机的入网费、CIM卡费及其它附件费用一律自理,凡过去由公司支付的费用一律由个人负担,公司核报定额费用。

4-4具体核报标准见下表。

公司手机费用核报标准核报类别A核报办法实报实销核报范围董事长、总经理、副总经理、财务部经理、采购部经理、行销部技术顾问核报标准100%BC500元以内100%报,行销部经理、副经理、经理助理、技501-600元报60%,超定额报销,超术服务部经理、行销部市场区主任600元自负。额按比例核报品管部经理、畜禽部经理、技术服务300-400元报60%部主任超400元,自负总经理助理(经理级)150元行政部经理、银川总办副主任120元定额报销超额自负生产部经理、副经理100元总办副主任、行政部总务主任80元

第四节文印室管理办法

一、文印服务仅限公司内部,若协作单位申请打印,须行政部主管批准,其它外来业务均不得承办。

二、各部门打印、复印须填写文印申请单,经部门主管初核,送文印部门主管核准后,文印室工作人员方可复印、打印。三、材料打印后,交拟稿人校对无误,签字后方可开印。四、打印材料须字迹清楚,禁止用铅笔拟搞。

五、文印室实行作业登记制度,每天文印量如实记录,月底将各部门费用汇总后送有关部门。六、文印室管理办法

1、设备专人使用规定:文印设备实行专人使用,一般人员不得私自操作使用,以保护设备。

2、设备维护保养规定:文印设备要求按机器保养要求,勤检查、勤保养,以延长使用寿命,保证文印质量。

七、保密守则

1、文印室禁止无关人员进入、逗留。2、禁止无关人员翻看文印材料。3、打字员不得透露任何文印内容。

4、保管好各种软盘资料,防止丢失,不外借。5、重要文件,打完后清盘,以防泄密。

第六节办公用品管理办法

一、公司办公用品分类

1、消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、图钉、橡皮、复写纸、标签、便笺、稿纸、夹子、圆珠笔、修正液等。

2、管制消耗品:印台、电池、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、打码机、计算器、文件夹、公文包等。二、办公用品的使用

1、部门公用:是部门共同使用的用品,如打孔机、大钉书机、打码机等。

2、个人使用:是个人办公使用的物品、如油笔、稿纸、大头针等。三、各类办公用品的使用时限

1、消耗品使用期限详见后表说明。

2、控制消耗品使用期,6-2-1条所列物品使用期限规定为三年。四、领用程序

1、个人领用:每月第一周集中时间发放,领取时须先填写《领用申请单》一式三联,经部门主管签准后,到行政部领取。但新进员工不受此限制。行政部要逐人建立一张文具用品登记卡以备查核。2、部门领用:公用物品,到使用期后,交旧领新,程序同前。3、新进员工领用:从正式报到上班之日,即发给办公用品,标准不变。

五、办公用品的库管要求

1、建立库存,领用帐务:库管员负责建立库管帐薄,及时、准确记帐,做到帐物平衡,并妥善保管好原始单据。2、专人保管:办公用品的保管由专人负责。3、发放:所有物品领用时均需得到主管批准,再到行政部核批签准,否则不予发放,领料单不得涂改,凡涂改均视作无效,不予发给。4、定期盘存:库管员须每月盘点,并请财务部监盘,将库存情况报部门主管。六、采购

1、采购计划:计划内办公用品每季度采购一次,采购计划由秘书负责编制。计划外办公用品由各部门报总经理批准后,再交行政部办理。

2、采购时间:计划内物品采购时间不得超过一周。计划外采购一般为2-3天完成。紧急采购当天完成。

3、采购渠道:在价格相同的情况下,优先选择国有渠道,采购时要做到货比三家,并且准确填写商家及价格。

4、采购人员:采购人员要廉洁奉公,忠实公司,禁止报高价,吃回扣等不良行为。

5、采购要求:办公用品应保持统一,采购时要按要求采购,以保持公司办公用品的连贯性、一致性。七、印刷品管理

除各部门特殊用途表格外,其它印刷品一律由行政部,统一对外承印。

第七节劳动保护用品管理办法

一、分类:劳保用品分低值消耗品和控制消耗品。

1、低值易耗品指:毛巾、手套、肥皂、洗衣粉、口罩、洗头膏、香皂等。

2、控制消耗品:工作服、防护帽、皮鞋、专用手套、线衣、汗衫、短裤等。二、购、领用发放

1、公司各部门劳保用品,由行政部统一计划、购。

2、计划内劳保用品每月第一周集中时间发放,领取时填写《领用申请单》一式三联单,经部门主管批准,行政部核批后,到行政部库房领取。新进员工不受此限制。3、生产部、畜禽部的劳保用品由行政部每季首月初一次发放到部门,由部门逐人发放,部门发放时要实行个人领用物品登记卡制度。4、对不符合劳保用品发放标准及其它有关规定,除特殊情况经总经理室审批外,发放人员应拒绝发放。

5、对价格低的劳保用品,不需以旧换新,对大宗、价值高的如大衣、雨衣等必须以旧换新,不交旧时,应推迟二年领新或按大衣、雨衣当时购买价的25%交费领新。

6、特殊情况须用劳保用品,由部门签署意见,报总经理室批准后,方可领用。三、使用管理

1、劳保用品未满使用期而损坏应自费修补,如无修补价值,经行政部确认后,按用品的原价除以规定使用期月数之商,再乘以未满规定使用月数的60%,交纳超前领用款后领新。

2、劳保用品遗失,按劳保用品原价格与使用期后的残值比照赔偿。3、劳保用品的使用期为月满20天方可按一个月计算。

4、劳保用品在工作中不穿戴使用,发现一次予以警告,第二次即以劳保用品原价的10-100%罚款。5、领用劳保用品人员,在调离或离开本部门时,必须将未满使用期,原价格在五元以上的劳保用品归还。四、劳保用品的库管要求

1、建立库存,领用帐务:库管员负责建立库管帐薄,及时、准确记帐,做到帐物平衡,并妥善保管好原始单据。2、专人保管:劳保用品的保管由专人负责。3、发放:所有物品领用时均需得到主管批准,再到行政部核批签准,否则不予发放,领料单不得涂改,凡涂改均视作无效,不予发给。4、定期盘存:库管员须每月盘点,并请财务部监盘,将库存情况报部门主管。五、采购

1、采购计划:计划内劳保用品每季度采购一次,采购计划由秘书负责编制。计划外劳保用品由各部门报总经理批准后,再交行政部办理。

2、采购时间:计划内物品采购时间不得超过一周。计划外采购一般为2-3天完成。紧急采购当天完成。

3、采购渠道:在价格相同的情况下,优先选择国营渠道,采购时要做到货比三家,并且准确填写商家及价格。

4、采购人员:采购人员要廉洁奉公,忠实公司,禁止报高价,吃回扣等不良行为。

5、采购要求:劳保用品应保持统一,采购时要按要求采购,以保持公司办公用品的连贯性、一致性。

附:各部门、各岗位劳保用品发放标准。

第八节保密管理规定

一、保密范围

产品配方、价格构成、统计报表、财务分析、市场研究、技术图纸、采购计划、库存数量、原料价格、调价信息、人员变动、员工报酬、重要会议等均属保密范畴。

二、知密范围

通常情况下秘密传达到主任级人员,机密传达到经理级人员,绝密限总经理级员知,知密实行分口管理、分级传达、专人负责。三、密级

公司密级分三级

1、秘密公司上报、下发文件上标有C2、机密公司上报、下发文件上标有B3、绝密公司上报、下发文件上标有A四、公司保密岗位

重点保密岗位:1、饲料厂总控室,2、品管部中心化验室、文印室、档案室、总经理室。五、保密教育培训

保密工作是公司的一项重要工作,秘密是公司无形资产,是企业战略资源,公司各级主管都要充分重视保密工作,切实加强管理,防止泄密。行政部要对新进员工进行保密培训,并定期对全体员工进行保密教育,使保密教育达到四个不的目标:不该说的绝对不说,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该记录的绝对不记录。六、保密的基本原则

1、准确确定各种情报的密级,确定知密范围。

2、及时传达,及时收回各类保密文件,以防泄密或丢失。3、专人负责,妥善保管,严防丢失。七、解密程序

解密分通知解密和自行解密二种情形,凡需要正式发出通知解除密级的由总经理室发文通知;自行解密的则随着时间的推移自动解密。

八、泄密罚则

对泄密行为按员工手册的有关规定进行处罚。

第九节资产管理办法

一、资产范围

公司资产包括不动产、固定资产、一般资产三个部分。不动产:厂房、房屋、道路、围墙及其它基础设施等。固定资产:机器及各种生活设施、车辆等。

一般性资产:价值相对前二者较低的,如办公设施、生活设施等。

二、资产登记制度

依照分类登记的原则,公司所有资产均要有登记,明确数量,价值,购时间,管理使用要求,具体负责人等重要内容。使资产有帐可查,清楚明确。

1、不动产、固定资产由财务部登记备案。2、一般资产由行政部登记备案。

3、个人使用资产由行政部登记管理。三、资产转移管理规定

资产转移指资产变买,转让,使用变动,租借等情形,资产转移时要由部门提出申请,公司批准,报财务部、行政部备案。四、资产报废规定

资产报废处理要由当事部门申请,行政部、财务部会签意见,报公司批准后方可进行消帐处理。五、资产管理部门职责

1、明确数量、分布,使用年限等要素,有准确的登记帐务。2、专人负责,定期核实,保障资产完整。

3、经常维护,加强管理,延长资产的使用寿命。4、严格控制转移程序,把好动态管理。六、使用部门职责

1、使用部门要进行专项登记,使资产有案可查。2、自觉接受管理部门的检查。

3、按资产特性及使用规定,爱惜使用。4、损坏发生问题及时报告。

第十节行政值班管理制度

一、值班人员主要职责1、全权处理日班后公司内外有关事务。2、遇重大事宜,需及时向总经理、副总经理汇报。3、有紧急情况(灾害、伤病、案件等)时,组织保安人员及其他住

厂人员及时处理并迅速报告。4、检查保安、供电、供水、供热等值班人员执行公务情况。5、检查加班人员的工作情况。6、接待来访人员。

7、值班人员在值班时应对公司区域内进行全面巡查,交班前如实填写值班记录。

8、公司值班由行政部统一负责,对排定的人员不得擅自替换,确有特殊情况者,应提前报行政部予以调整。

二、值班办法

1、值班时间从当日17:30时开始至次日早9时结束;双休日从星期六9时至星期一早9时。

2、值班人员按排定的顺序依次实施值班。

三、值班人员休假日之值班,公司按规定安排轮休给予调整。四、其他值班(配电室、水泵房、食堂等)仍按现行规定执行。五、种鸡场根据生产情况制定值班制度,但必须保证鸡场内每日(24小时)有一名经理值班。六、几点要求

1、实行日班后及节假日经理值班制度,是加强公司安全工作的一项重要措施,要求所有值班人员必须尽心尽力,恪守职责。

2、值班人员须同日班后加班人员及保安人员密切联系,发生情况及时组织处理。

3、详细填写值班记录,及时做好交接班工作。若未交班时,由本人连值一天。

4、各部门如有加班人员,须在每日下班前填写加班报告单,报值班经理,注明工作任务,岗位或地点、时间、人数、负责人与详情。

第十一节统一佩带胸卡管理制度

一、目的

为了增强公司员工的集体荣誉感,提高员工的工作责任心,更好地让员工接受广大顾客的监督,促进公司管理正规化,为使胸卡的佩戴使用有所遵循,特制定本办法。二、佩戴范围

1、凡公司员工,在公司上班期间(包括周六的值班)必须佩戴公司统一制做的胸卡。

2、行销员、兰州办事处等担负外勤任务,经常不在公司的员工,在返回公司时须佩戴胸卡。

3、种鸡场员工日班在公司(皋兰)公务期间亦须佩戴胸卡。三、佩戴要求

1、员工应爱惜使用胸卡,保持胸卡的整洁。2、胸卡一律佩戴在本人外上衣胸部左上方处。

3、公司在勤员工,每日上班进厂时,从胸卡架上取下本人胸卡佩戴好后再打卡进厂;下班时,打卡后将胸卡挂回原处再离厂。4、未经部门主管允许,不得将胸卡带走。四、注意事项

1、胸卡是公司内部证件,仅限于内部使用,不得将胸卡抵押、转借

或做他用。2、凡丢失胸卡者,应及时到行政部补做,收制作费5元。3、本人工作变动时,须将胸卡交回原单位。五、来客佩卡

1、贵宾卡是由总经理室发放、收存。

2、来宾卡由来宾的相关业务单位到行政部办理领卡,事后交回。3、全体员工应对外来宾客礼貌、谦恭,以体现公司良好的礼仪风貌。六、考核

1、胸卡的佩戴情况,纳入员工考绩管理,列为员工年度考绩的一项内容。

2、凡不按公司规定佩卡者,发现一次罚款五元,罚款在本人当月工资中兑现。

3、凡顾客投诉,经公司核实后,依《员工手册》对当事人议处。七、本办法由行政部负责解释。

第十三节接待事务管理规定

一、目的

为使公司对外接待工作正规化、程序化,更好地展现公司良好的形象,特制定本规定。

二、适应范围:凡来公司参观、视察、洽谈业务,办理公务的公司以外人员,均属接待范围。三、接待原则

区分规格,分层接待;以礼相待,热情周到;分工负责,密切配合;展示形象,万无一失。四、组织与接待分类

1、公司接待工作,由总经办统一管理、协调,由行政部负责承办具体事宜。

2、总经办客人:总部及兄弟公司副总以上高级人员,地方政府局长以上各级公务人员来访时,由总经办负责接待事务安排。由董事长、总经理接见、会见。

3、行政部客人:学校、单位参观人员、应聘人员、地方县以下部门

负责人及公务人员来访时,由总经办负责接待事务安排。由相关领导接见、会见。

4、部门客人:行销、采购、生产、品管、财务等部相关业务单位,社区关系单位来访或办理公务时,由相应部门接待,行政部配合,并报告公司分管领导接见。五、接待要求

1、保安班:对凡来公司的客人,均应热情相迎,礼貌接待,并询问客人来访的事宜,客人要求会见公司领导及部门主管人员时,须先行电话联系,经同意、引导至办公室。要求会见总经理的,先行导至会客室,通报总经办,由总经办报告总经理后,确定会见事宜。凡遇省市县政府领导突然视察时,一面引导客人到接待室,一面通知总经办或行政部。

2、行政部应完成以下工作

2-1部门主管或主任,接到保安值班人员报告后,即刻口头报告总经办主任或公司领导,得到指示,并立即按程序和标准组织接待。2-22项人员到公司时,由总经办秘书、行政部秘书、打字员等负责倒茶水,准备饮料,布环境,摆放花卉等。

2-33项人员之接待,由行政部秘书和服务员倒茶水等接待。

2-4如需照相、录相,由总经办办理。照相机、录相机、胶卷、电池等,由总经办秘书保管,使用时借出,用毕即还存。

2-5在厂区参观、视察时,由生产部主管引导、陪同并介绍。2-6对计划安排的专项接待活动,行政部和相关部门须提前作好充分准备,未计划的临时接待,按正常程序办理。六、住宿、餐饮标准与办理

1、2项有关人员之住宿、车、机票,由行政部外勤人员办理。2、就餐标准,来公司人员需在公司就餐时,按规定分三级准备。2-1一级标准:4-3-2项人员,人均15元,六菜(荤菜,半荤,素菜)一汤二主食,加饮料、水果,公司主要领导作陪。

2-2二级标准:兄弟公司部门经理人员,人均12元,六菜(荤菜2,半荤2,素菜2)一汤二主食,地方社区关系单位负责人,公司各部较重要客人及新闻、报界记者等,公司有关领导作陪。

2-3三级标准:业务关系、经销商、供应商等客人,人均10元,四菜一汤,加饮料、部门主管作陪。

2-4其他人员同员工,以客饭对待,标准6元。

2-5规格之确定,由总经办、行政部负责,并提前通知行政部总务课办理。

七、接待纪律

1、属于公司的经营机密(A级类,包括文件、资料、报表等)未经

权责人批准,任何人不得私自复印,赠阅。

2、严格按规格接待,未经同意,无关人员不得随意拜见高阶领导。3、接待事务是关系公司形象的重要工作,每个细节、每个动作都不得丝毫马虎,参与人员必须高度重视,严守岗位,主动服务,默契配合,以整体之合力顺利完成每次接待。

4、参与接待的人员,必须衣着整齐,仪容端正,和蔼亲切。

5、凡接待中,由于责任心问题,出现明显失误,使公司领导难堪或影响公司形象者,视情节扣罚绩效工资的30-100%,并予以纪律处分。

八、接待程序与职责

1、外地区来访之重要接待程序职责责任单位责任人1接人准时到位,安全接人总经办、行政部总办主任、车队长2住宿提前预定,布总经办、行政部总办秘书、行政部外勤3饮食临时安排行政部外勤4活动周密计划,确保安全总经办、部门5送人准时到位,安全送人总经办、部门总办主任、车队长2、正常来访之接待1报告2导入位3待会见4茶水水招待5通报相关部门6接见会谈7就餐8送客程序职责问清事由,报告主管总经办(行政部)报告公司领导热情接待视情况通知有关人员解决来访人之要求按规格安排责任单位保安班总经办、行政部行政部总经办公司领导指定人员行政部总经办、行政部责任人当班员当班员特理、经理、主任赵兵、冯艳莉及服务员秘书总经办总务主任视身份、事由及批示引导保安班

第十四节医疗管理制度

一、目的

根据本公司管理规章制度的规定,本着方便就医,节约开支,杜绝浪费的原则,为使员工就医、医疗费用及医务室的管理等有所遵循。特订立本办法。二、适用范围

凡本公司已签订劳动合同的在册在编正式员工均可享受本制度所定之公费医疗。三、医药费限额1、标准年度限额

一般员工120元主任级员工160元部门经理级以上员工200元

2、限额增加:凡年龄31-45岁员工,其相应限额增加20%,46岁以上员工其相应限额增加40%。四、就医治疗

1、员工凭公司核发的《员工就医手册》在公司医务室就诊。

2、需在外就医才经医务室医生同意,可在兰医一院、兰医二院、陆军总院、省中医院、省妇幼保健医院、皋兰县医院、西槽乡卫生院就医。

3、在外出差人员,应在乡以上卫生院、医院(门诊部)就诊。4、急诊人员可先看病,于次日报告医务室,并出具急诊证明。5、员工因患重病需住院治疗,需经医务室审核,并经总经理室批准。6、异地就医,需经专家会诊认可并经公司医务室审查,报总经理批准。

7、非危重病人,一般输血治疗,须事先报告医务室审查并报批。五、医药费报销

1、医疗费每月末报销一次,全年累计报销额超过三条规定者,超额自理。

2、员工报销医疗费用时,应将病历、处方连同发票选送交医务室签认,经部门经理签字后报行政部初核,财务部审核,总经理室批准。3、使用特种诊断和治疗手段(如CT、核磁共振等),需先经过公司医务室审查,行政部批准,300元以上,须经总经理批准。

4、凡国家规定的不予报销的药品或控制使用的药品费用一律按国家有关规定办理。

5、女工分娩住院,单职工报销其住院费、治疗费和药品费的50%,双职工报100%。保健品和滋补品一律不予报销。6、女工计划生育及各种检查费用自理。

7、员工患重病经批准住院治疗者,医药费、住院费自付10%,公司报销90%。

8、员工因工受伤,医药费金额实报实销,并按保险事项及国家有关规定执行。六、医务室管理

1、医务室是公司负责员工就医,在行政部领导下,具体承担医疗管

理的机构。

2、负责编制上年度医疗费统计,下年度医疗费预算,并报行政部审核后呈总经理批准。

3、负责员工住院在外就医的条件审查,并派医生到就医医院协助办理。

4、负责药品购和管理,节约费用,控制成本。

5、负责联系办理员工体检、计划生育,防病等工作。

6、建立员工个人医疗卡片制度,并对员工报销的医疗费逐次登记。7、负责派出畜禽部医务人员的管理与定期为该部员工治病。七、罚则:违犯本办法的罚则

1、员工不得为非员工开药就医,员工患病就医,应依照本规定及“员工就医手册”据实报销。违者按情节予以纪律处分和查实费用5-10倍的罚款。

2、医务人员必须严守职业道德,对就医人员一视同仁,杜绝违犯本办法行为的发生,违者按有关条款处罚。

3、对末办理本办法规定手续和不是在外地看病的员工,凡在外就诊和自行购的药品不予报销.

八、本规定中未涉及之特殊事宜,均按国家有关规定和“员工就医手册”执行。九、附:《医疗管理制度》实施细则

《医疗管理制度》实施细则

一、总则

1、根据公司制定《员工就医及医疗管理办法》,本着方便就医,节约开支,杜绝浪费的原则,为使员工自觉遵守公司医药管理制度,使之规范化、制度化、完善化,结合公司员工的实际情况,特制定本实施细则。2、在公司签定了《员工劳动合同书》的在册在编员工均应执行本细则。二、就医治疗

1、就攻原则是小病不出公司医务室,大病去公司指定医院治疗。2、公司医务室就医

2-1员工应凭公司核发的《员工就医手册》在公司医务室就诊;2-2在公司医务室就医,须听从医生安排,不能点名要药等。2-3就医只限员工本人,不另加其亲属,不得为其家属开药。2-4正确诊断,对症下药,每次就诊时应遵医嘱按疗程取药;2-5医药费限额:

年龄17-25岁7元/月年龄25-35岁10元/月年龄35-45岁15元/月年龄45岁以上20元/月

主任级、经理级以上职务在相应年龄档标准以上限额分别提高20%和40%。

2-6就医后应该在员工就医手册逐次记载就医治疗情况,并统计医疗费用。3、在外就医

3-1在外就医之前,应填写《外出就医申请单》,经医务室签认,行政部同意后方可有效。

3-2需在外就医应在指定医院治疗。

3-3未办理在外就医手续者,发生费用自理。

3-4在医院就诊时,慢性病、常见病服用的药物原则上应回公司医务室领取;急性病症等可在医院领取。3-5就诊后,必须带回自己的处方,需外购的药品需出具外购处方。3-6杜绝滥开药,公司规定原则上每次就诊费用不得超过30元,如费用高于此限额,应请示行政部。

3-7需住院治疗时,应先报告公司行政部,同意后先填写《住院申请单》经公司医务室签认公司同意后生效,才可住院。3-8住院后,应听从医院主治医生安排,服从医院管理。3-9未办理上述住院手续者,住院费用公司不予承担。

3-10非危重病人,一般输血治疗,须经医务室审查,并报批。3-11使用特种诊断和治疗手段(如CT、核磁共振等),需经公司医务室审查,行政部批准,300元以上者须经总经理批准。3-12异地就医时,应有市级以上医院的转院证明,先报公司行政部同意,再经公司逐级批示后方可。三、医药费报销

1、每月发生的医疗费限二月内报销,过期自理。

2、报销时,需带本人的病历,按规定填写《医疗费报销单》,并附处方送医务室签认,再经行政部核准后逐级报销。

3、医药费100元以上,须先报告行政部,再按上述程序报销。4、非公司指定医院所发生的医疗费一律不予报销。

5、国家规定不予报销的药品费用和控制使用的药品费用一律按国家有关规定办理。

6、女工分娩住院,可报销其住院费、治疗费、药品费、保健品、滋补品不予报销。

7、员工住院治疗时所发生的费用个人负担10%,公司承担90%。

8、员工因工负伤,医疗费金额实报实销,并按国家有关规定执行。9、对未办理公司规定手续的员工,凡在外就医和自行购药品的费用公司不予报销。四、医务室管理

1、医务室是公司负责员工就医,在行政部的领导下,具体承担医疗管理的机构。

2、医务室负责向行政部报告,并说明员工就医原因,就医过程以及发生费用情况。

3、负责员工住院条件审查,并协助办理住院手续等。4、负责药品的购及管理,节约费用,控制成本。

5、负责联系办理员工体检、女工工作、计划生育工作、卫生防疫工作。

6、负责建立员工个人医疗卡片制度,及员工报销费用的登记和建帐制度。

7、负责上年度医疗费用统计,及下年度医疗费用预算。

8、负责派出畜禽部医疗人员的管理,并定期为该部员工治病等。9、医务人员应严守职业道德,对就医人员一视同仁,杜绝违犯管理办法行为的发生。

10、负责医务室药品的管理,定期盘点,每月一次。

11、负责医务室环境的卫生消毒,树立无菌观念,预防交叉感染,医疗器械定期消毒,每星期一次。

第四章总务管理制度

第一节办公楼管理制度

一、办公楼的开锁规定

1-1办公楼的开锁由保安负责,每日早七点开门,晚七点锁门。1-2各办公室的开锁,由楼内服务员负责,及时开、锁门,保证正常办公,严防失盗,保障安全。二、办公楼出入规定

1-1公司职员出入办公楼必须佩带公司统一制作的胸卡标志。1-2日班后需要进楼加班的,须填写加班申请单,并经部门主管批准、行政部确认后,交保安室开门,方可进楼。1-3外来客人进入办公楼后,应直接进入相应部门办事,不得乱串,不得高声喧哗,以免影响正常办公秩序。

三、办公楼设施管理维护(各办公室应遵守《办公室“5S”执行标

准》)。

办公楼的设施由行政部统一管理维护,各使用部门不得擅自调换。

四、办公楼日常管理

4-1行政部要定期检查各办公室的办公设施和办公秩序,发现问题,及时解决。

4-2服务员要及时清扫办公室卫生,保持干净、整洁、有序。4-3凡带公物出办公楼者,须报行政部备知。五、办公室员工自觉日常行为规范准则。

第二节餐厅管理制度

一、餐厅主管职责1、餐厅资产管理

1-1餐厅资产由固定资产和一般资产组成,固定资产为桌、椅、冰箱、冰柜、案台、各种耐用厨具设施,一般资产为刀具、碗碟、窗纱等。

1-2餐厅资产纳入公司统一管理,购、保管、转移、报废等按公司资产管理办法执行,日常管理由餐厅主管督导。2、餐厅财务管理

2-1餐厅财务实行自收自支,单独核算,要求收支平衡,不盈不亏。2-2餐厅的现金帐由财务部管理,餐厅借支、核报由餐厅主管审批,每月公布一次本月财务决算,向员工公布收支情况。

3、餐厅人员管理:餐厅人员由餐厅主管直接管理,工作人员实行分工负责制,合理分工,高效运作。

4、饭菜质量管理:饭菜要首先保证卫生,杜绝食物中毒事件,保障员工健康,同时还要不断提高饭菜质量,丰富花色品种,为员工提供满意一流的服务。二、餐厅炊事班长职责

1、日常管理工作:班长负责炊事班日常的管理,合理调动安排炊事人员,保证每天按时开饭,搞好用餐卫生,保证质量。

2、协调督导职责:班长负责督导红、白案的工作,发现问题及时给予纠正,组织协调好每天的工作。督导大家齐心协力,保证每天的饭菜可口。

3、制定每周菜谱。三、餐厅采购员职责

1、遵守公司各项规章制度,服从上级主管的领导。

2、熟悉食品、蔬菜市场的行情,按时采购新鲜、优质,价格合理之食品蔬菜。杜绝购回腐烂变质之食品。

3、工作认真负责,采购物品要生、熟分开,干、湿分装,严防污染。按时、按量购回厨房所需之食物蔬菜,确保厨房烹饪工作之正常进行。

4、讲究个人仪表、仪容,要文明采购,礼貌待人。

5、严格采购、报销之程序。每星期凭厨房送达之食谱、采购通知单采购。凭仓贮保管员之验收单及原始票据到财务部报销。

6、负责餐厅(不含厨房)地面和桌椅的卫生清扫,保持餐厅周围良好的环境卫生。

7、就餐时,负责餐券和客饭通知单的整理。并会同厨房人员清点餐券,登记后,将票销毁。8、建立必要的财、物帐项。8-1采购帐(现金收支帐)8-2固定资产帐

8-3易损物品消耗帐。

9、协助行政部主管人员搞好有关餐厅事务工作。与厨房工作人员共同办好员工餐厅。四、餐厅保管员职责

1、熟悉各类食品、蔬菜之性质及保存期限,分类存贮。严防食品污染和腐烂变质,杜绝浪费。

2、严格入库、出库手续。认真清点、过秤。作到不符合食品卫生法之食品不入库,不出库。

3、随时清理打扫库房和冰柜、冰箱,保持良好的仓贮卫生。

4、每月底会同财务监督人员盘点库存物品,并造表报行政主管和财务部。

5、建立保管帐项5-1食品保管帐5-2燃料消耗帐

5-3饭菜核算和出具日报单。五、厨师职责

1、红案厨师,保持好个人卫生,做饭前认真检查食品有无变质,合理使用各种辅料认真操作,精益求精,搞好每一餐饭菜,开饭完毕后整理本案卫生内务,为下一餐做好准备。

2、白案厨师,服务人员管理,保持好个人卫生,饭前认真准备,保证面食卫生可口,饭菜整理卫生,为下一餐做好准备。

六、辅助人员职责:及时准备好白、红案所需材料,并清扫干净,协助厨师开好饭。

第三节公寓管理办法

一、住宿规定

1、外地常住人员住宿管理:凡家居皋兰外的正式员工,可以提供常住申请,经批准后,行政部安排固定住宿。

2、临时加班人员住宿管理:凡临时加班人员无法回家,须在公司住宿的,需提前半日通知行政部,由行政部安排临时住宿。

3、外来人员住宿规定:公司一般不允许外来人员住宿,但与公司有业务往来的外地客户及员工家属探亲,经过批准登记后可以住宿。二、住宿要求

1、所有住宿人员要服从管理,文明住宿,爱护公用财产,注意个人卫生,保持公寓的卫生整洁。

2、严禁在公寓吸烟、酗酒、赌博、高声喧哗。

3、禁止在公寓做饭,私拉电线,使用大功率电器。4、严禁将危险品带入宿舍。

5、严禁私自留宿他人,从事违法活动。6、患有传染病的人员严禁住宿。三、宿舍资产管理

1、生活设施管理:宿舍生活设施系指床铺、卧具、台灯、桌子、洗脸盆等,由行政部统一管理,住宿人员要爱惜使用,损坏要照价赔偿。

2、个人使用财务管理:个人使用财务被褥、床单、枕头、枕巾等,只限常住人员配发,使用人不准将上述物品带走或转借他人,丢失者要照价赔偿。四、宿舍卫生管理

1、服务员职责:公寓服务员负责打扫楼道、厕所、洗脸间、浴池及客房的卫生,及时清洗卧具,严格消毒,热情为住宿员工服务。2、对住宿人员卫生要求:住宿人员要讲究卫生,保持室内卫生、爱护公物,爱惜使用卧具。五、住宿作息规定:公寓每晚11时息灯休息(节假日可延至12时)。六、浴池管理:浴池每周一、三、五供水,供水时间晚7:00-9:00。特殊情况除外。

第四节车辆管理办法

一、目的:安全、经济、合理使用车辆,提高车辆使用效率,充分保证经营之需要。

二、车辆管理原则。公司实行统一管理与分散使用相结合的原则。由行政部统一管理、调度、维修和保养,由用车部门按业务需要申请作用。

三、车辆使用申请程序

1、凡皋兰县以远的各种用车,由部门填写《车辆使用申请单》,报送公司领导批准后,交由行政部安排。市区用车,提前一天,市区以外和专项用车,提前二天。

2、皋兰县内的用车,由部门填写《车辆使用申请单》,送行政直接安排。

3、特殊用车(如急送病人、解决突发事宜等)来不及填写报批时,由用车人口头向公司领导(或公司值班员)申请,由行政部责任人即时安排,之后补办手续。

4、专项用车(董事长、总经理用车)由使用人直接下达用车指示,并由驾驶人员报告车队主管,作相应安排。四、车辆使用管理规定

1、行销市场用车管理:自派出后,驾驶员即归用车人全程管理,驾驶员必须全力配合,完成任务,直到返回公司。

2、市内公务用车管理(包括接送人、提货、采购等):用车人必须按批准的时间使用,不得无故超时或临时改作其他用途。驾驶员在使用时间内必须服从用车人的指挥,任务结束,停放在指定地点。3、接送用车管理(包括大通勤车、小通勤车等):主任以下员工按规定站点乘坐大通勤车;部门经理、兰州公寓的外方人员,由小通勤车接送或临时指定专车接送。接送车必须正点按时,不得提前或延误。

4、饲料运输车管理:由行销部填单,并写明送达事宜及要求,由行政部直接安排。加强员必须按规定安全送达目的地,并索要送料回执凭证。

5、畜禽部车辆管理

5-1畜禽部司机受双重领导,使用管理由部门经理负责;审验、学习、修理等由行政部负责。

5-2畜禽部车辆的正常维修,所需材料由行政部车队统一购买(如汽油、机油、机油格、白金等),由畜禽部领用,费用每月结算。5-3车辆需要修理时,由驾驶员填写申请单,由部门经理签字后送行政部审核并安排修理。

5-4发生交通事故,由行政部统一和交警部门协调裁决,驾驶员不得私下和对方私自了结,否则一切后果由本人承担。

5-5驾驶员应按时参加车队组织的安全学习、技术培训提高安全意识和技术素质。

6、鸡苗运输车辆管理

6-1鸡苗车使用安排的管理责任在行销部鸡苗课,车辆安全、维修、考勤等的管理责任在行政部。

6-2接到鸡苗接发通知单后,驾驶员和发运员尖协作作好发运前的各项准备工作。

6-3每次发运,实行执行组长负责制。由执行组长全权负责每次行为任务的各个环节,作到发运员和驾驶员分工不分家,但又各有侧重,发运员负责鸡苗的通风、湿度、摆放等检查,驾驶员协助上述工作外,重点是安全行车。

6-4鸡苗交客户后,鸡苗车未经批准不再承担额外运送。

6-5鸡苗车辆必须保证发运工作的正常进行,如需维修,必须提前三天书面告知鸡苗课。

6-6鸡苗车在停用期间,驾驶员的作息时间同公司职工,上班时保养好车辆,随时等待接受发运任务。

6-7运输过程中,任务小组必须严格执行公司关于鸡苗运输的规则和工作程序。

6-8驾驶人员必须树立公司整体利益观念,除完成驾驶任务的同时,还应主动参与装车,卸车及其他有利鸡苗运输质量的各种工作。7、银川办事处用车管理:银川办事处市场专用车主要保证行销市场之业务,使用和人员管理归银办负责,车辆维修、审验、学习等由行政部管理,其他制度执行公司统一要求。

8、私人用车管理:公司员工私人用车,须由本人申请,部门经理签知,报总经理室批准,后由行政部予以安排。用车完毕,核实车公里后,按每公里1元的标准收取费用,在下月工资中扣除。

9、其他特殊用车管理:主要指关系单位用车,原则上由业务联系部门按正常用车申请程序进行。五、车辆使用费用控制

1、实行单车费用控制。实行油料消耗、材料消耗、修理费等与车公里数挂钩考核。

2、实行单车日登记检核,从1997年2月15日开始,所有车辆实行《驾驶员行驶记录表》记录,程序为:

2-1驾驶员凭经批准的《用车申请单》出车,并在《记录表》内填写出车时间、超始路码表数据。

2-2用车人用车完毕,驾驶员登记终止路码表数据、收车时间、实际使用公里数,并由用车人签字。

2-3凡无用车人当时签字,行驶公里补贴不予给付,并按用私车处

理。

3、下列情况下车公里费的计算与签认

3-1章程到某地后,空返车公里数,仍计入原用车部门,并事后补签确认。

3-2几个部门同乘一车,所用公里数分摊,由一个部门用车人签认即可。

3-3外单位用车公里数,计入业务联系部门,并由承办人签认订呆。3-4各种接送人车辆的车公里数,由行政部车队主管签认。

4、建立月报表制度。车管课每月底综合编制《兰州XXXX有限公司车辆管理综合月报表》,上报总经理室,并提出安全行车方面的分析和预测。

5、建立车辆使用状况定期评估制度。行政部每周对全部车辆,根据实际使用状况,定期作出评估报告,并依此作出分月保养维修计划呈总经理批准实施,以确保车辆始终处在良好状态。6、油耗标准

6-1耗油标准按不同车型制定百公里油耗标准,根据每个部门每月行驶公里数来统计耗油量,以此来核准司机行车总公里的耗油量。6-2不同车型油耗标准:公升/百公里

3.0皇冠15尼桑吉普16小轿车(桑塔纳)10面包车14丰田客货13尼桑客货13东风货车30

大轿车40(柴油)黄海鸡苗车40(柴油)解放小鸡苗车20

依维克鸡苗车13(柴油)

六、驾驶规范。驾驶人员除认真遵守公司《日常行为规范考核标准》外,还必须严格执行公司的驾驶规范和《驾驶员心态十二条》。1、出车前:(1)保持良好状态,安全检查(2)根据任务办理请款(3)主动等候用车人2、出车中:(1)严格遵守交通规则

(2)听到异常响声立即停车检查

(3)合理速度行车,严禁抢超、强会(4)集中精力驾驶,不得与用车人闲谈

(5)主动配合用车人完成任务(6)定时联系、汇报

3、出车后:(1)主动要求用车人签字

(2)检修、擦拭、清扫车内外卫生(3)向主管汇报情况(4)及时报帐

(5)待命,做好下次出车准备

4、驾驶员专业行为标准

4-1出入大门:限速5KM,接受保安致礼和检查。4-2厂内行驶:限速15KM,禁止鸣号。

4-3出车等候:接受电话通知后,即按时在办公楼前等候,不允许让用车人到处乱找。用户投诉时,按公司员工日常行为考核条款执行。

4-4厂外行驶:除彻底执行交规外,行车过程中遇到交警等公务人员,均应以礼待人,维护公司形象。

4-5良好的爱车习惯和品德。凡不出车,驾驶员必须以主要时间进行车辆的清洗与检修,保持车辆良好的清洁度与使用状态。七、车辆停放管理。各种车辆必须停放在指定位。1、没任务的车辆,停放在公司办公楼前方划定位。2、接送员工车辆:停放在公司同意的地点。

3、在兰执行任务的车辆:任务终止未返回公司时,一律停放在农牧大厦院内。4、外出执行任务车辆:停放在安全可靠,有专人看护的场所或地点。5、凡不按规定停放,又不请示,随意停放的,发生的各种费用均由驾驶员负责。

八、安全奖和违章处罚

1、每月行车中无大小事故,无违章记载,能服从调动,按时出车,热情周到为各部门服务者,发给本人月行车安全奖30元。2、安全奖由车队每月统计一次,每季度未发放一次。3、不按规定停车者,发现一次扣安全奖20元。

4、发生交通违章,一月内发生一次除本人交罚款外扣发2个月的安全奖。5、一月内如发生二次违章,除本人交罚款外,扣发3个月的安全奖。6、违章超标的司机若要组织学习、值勤,报告费由个人承担,值勤一天并扣发相应天数的工资。

7、违章罚款一律不予报销(因公司原因除外)。九、车辆检修与零配件采购

1、车辆发生机械故障,需要修理时,先由驾驶员提出申请,由车队

进行鉴定,如需要修理时,填写好修理报告,200元以内的交行政部经理批准后办理,超过200元的,报总经理室批准。

2、正常的维修由驾驶员自己承担,如换机油、机油格、汽油格、减震器等。

3、如遇意外或机械故障可先到指定的厂空修理,后补手续。

4、汽车消耗材料的采购,由部门经理指定专人负责购买,如机油、机油格、汽柴油、轮胎、汽化器、分电器、点火线圈等要询价、比价,货比三家,报行政核签后报总经理批准,然后实行采购。

5、建立出入库登记制度,购买的材料交保管员入库登记验收后,由司机签字领取。

6、凡不经请示,又无特殊情况,私自购买材料一律不予报销。十、摩托车管理1、摩托车的配备

1-1摩托车配备范围:公司摩托车配给原则上只限于行销部行销员,其它岗位如确因工作需要,可以签呈形式报批后配给。

1-2摩托车配备程序:由行销人员根据工作需要,提出配备摩托车申请,经行销主管同意后,行销部以签呈形式报总经理核准后,由行政部负责按规定采购,办理个人资产登记后配发。2、摩托车的管理

2-1摩托车实行双重管理,即:由行政部、行销部(或其它使用部门),共同执行对摩托车的管理权。

2-2行政部负责统一采购配备摩托车及正常运行的附件、劳动保护装。

2-3行政部负责逐季对所配摩托车运行状况、存在问题作出评价,会同行销部进行通报、讲评,提出使用要求以及对违规、违章造成事故及车辆意外损坏的处理意见。

2-4行政部负责逐年对公司配发摩托车进行年审,并办理保险事宜。3、摩托车日常行驶费用的规定:摩托车月核定油耗标准为120元(含汽、机油费,补胎费等)。

4、摩托车修理费用规定:从购车之日起第一年的修理费为200元,第二年的修理费为300元,第三年的修理费为450元,第四年的修理费为600元,第五年的修理费为800元,若修理费用没有用完时可跨年度使用。5、摩托车使用要求

5-1摩托车配用人员,在配用车辆时,应具备合法驾驶证,并对所配车辆及附件进行逐项清点,并依公司规定办理个人资产登记及押金交付手续。

5-2摩托车驾乘人员,对新配摩托车要依照车辆要求,定期更换机

油、滤芯,在核定公里数内对车辆进行维护、保养,并定期如实填写摩托车运行记录;对接交已使用的车辆接交时应在行政部监交人监交下,对车辆状况进行认可,并办理摩托车内部交接清单。5-3摩托车系公配工具车,未经公司允许,不准私自转借他人骑乘,违者罚款200元,情节严重的取消骑乘资格。

5-4摩托车骑乘人员要做到三勤即:勤擦洗,勤检查保养,勤检查制动装,使车辆处于良好状态。

5-5摩托车骑乘人员在使用车辆过程中,要严格遵守交通规则,如发生事故,须及时报请交警处理,确认事故责任,同时报公司备案,公司依照司机违章及事故处理办法给予处理。5-6凡违规骑乘或不按规定进行日常维修、保养导致摩托车损坏者,其修理费用自理,情节严重造成摩托车损坏者,专案处理。

5-7摩托车骑乘人员要注意车辆停放安全,凡因停放不当,导致摩托车丢失者,按车辆实际净值负责赔偿。6、银川XXXX参照以上规定执行。十一、市场车辆配备管理办法1、车辆配备

1-1根据公司统一部署,采取分期逐市场区配车;

1-2车型原则上确定为长城皮卡(迪尔DEER)普通型;

1-3市场配车与驾驶员培训相结合,由行政部派员负责所配车辆驾驶员的培训工作。2、车辆配备程序

1-1行政部根据公司市场配车统一部署,以签呈形式提出市场配车请示及询价情况报告,经总经理核准后,采购并办理车辆入户手续;1-2市场配车在办理完入户手续后,车辆交由行政部培训人员,由行政部培训人员负责指导受培人员的日常培训,待培训期结束,必须经考核合格,核发驾照后,车辆正式移交受训人员使用。3、市场配用车辆的管理

3-1市场车辆的管理权归行政部和行销部,行政部依照公司车辆管理办法对市场车辆实行业务管理,行销部负责对驾驶人员及车辆使用情况实行管理;

3-2行政部负责建立市场运行车辆档案,办理车辆保险,督查车辆日常的维护、保养计划的落实;

3-3行政部要逐月对市场配车进行现状评价,适时提出使用要求及注意事项;

3-4市场配车的日常维修、保养,依照公司车辆维修保养管理暂行办法执行;

3-5市场配车的油耗标准为10公升/100公里(理论油耗8.7公升/100

公里);

3-6市场配车由驾车人逐月填写行驶记录,月末汇总报行政部备案。4、市场配车使用要求

4-1市场配车系专用工作用工具车,由培训人员和核准专人驾驶,严禁其他人员驾驶,违犯规定私自交由他人驾驶的,一经发现,处200元的罚款,情节严重者取消驾驶资格;

4-2市场配车原则上不许工作无关人员搭乘,以免造成事故纷争,市场配车严禁非公私用,违犯规定者按公司车辆管理办法有关私自用车条款处理;

4-3市场配车培训人员,在培训时应首先办理驾驶学习执照,然后在行政部培训人员的指导下,要求在三个月内完成交规、基础理论及道路考试工作,获取正式驾驶执照;

4-4市场配车驾驶人员,要严格依照车辆运行、维护使用手册要求规范操作,凡因人为原因导致车辆损坏,维修费用自负,情节严重的专案处理;

4-5市场配车驾驶人员要严格遵守交通规则,违章罚款自负;4-6市场配车发生事故,驾驶人员要及时报警,由交警确认事故责任,同时报公司备案,公司依照司机违章及事故处理办法给予处理;4-7市场配车驾驶人员,要注意车辆停放安全,严禁乱停乱放,凡因此发生车辆受损或被盗,要追究驾驶人员责任。5、其它

5-1市场配车驾驶人员的培训费用,先行由被培训人自负,待培训结束取得驾照后,由公司核报;

5-2市场配车驾驶人员在正式配用车辆时,要与公司签订车辆使用责任书。

6、银川XXXX参照本规定执行。十二、接送鸡苗车辆的消毒管理

1、接送鸡苗的车辆其外观应保持清洁卫生,不能将受污车辆开往种鸡场接鸡。

2、每次接鸡前和卸鸡后,应对车厢内外进行清扫、冲洗,并消毒处理。

3、接着鸡苗车辆不得混载其它活禽及禽类产品,以免交叉感染。4、接送鸡苗车辆,必须在本场外接受消毒。5、接送鸡苗车辆及人员,谢绝进入场内。

6、接送鸡苗人员在装卸鸡苗过程中,动作要轻,尽量减少对鸡苗造成应激。

7、车辆在运输途中,应尽量减少急刹车及过分颠簸,避免鸡苗受压死伤。

8、运雏车内应设温度计,随时注意温度变化,防止闷车事故发生。9、夏季应注意通风换气,防止中暑;冬季应防寒保暖,防止冻伤鸡苗。

十三、车辆保险制度

1、凡公司新购的汽车、摩托车等机动车均要参加保险。

2、保险分为车辆损失险和第三者责任险,保险人按承保险别分别承担保险责任。3、保险责任:3-1车辆损失险

3-1-1下列原因造成保险车辆的损失,保险人负责赔偿:3-1-1-1碰撞、倾覆;3-1-1-2火灾、爆炸;

3-1-1-3外界物体倒塌,空中运行物体坠落,行驶中平行坠落;3-1-1-4雷击、暴风、龙卷风、暴雨、洪水、海啸、地陷、冰陷、崖崩、雷崩、雷灾、泥石流、滑坡;

3-1-1-5载运保险车辆的渡船遭受自然灾害(只限于有驾驶员随车照料者)。

3-1-2发生保险事故时,被保险人对保险车辆采取施救,保护措施所支出的合理费用,保险人负责赔偿。但此项费用的最高赔偿金额以保险金额为限。3-2第三者责任险

被保险人允许的合格驾驶员在使用保险车辆过程中发生意外事故,致使第三者遭受人身伤亡或财产的直接损毁,依法应当由被保险人支付的赔偿金额,保险人依照保险合同的规定给予赔偿。合同事故产生的善后工作,由被保险人负责处理。4、保险金额和赔偿限额

4-1车辆的保险价值根据新车购价确定,车辆损失险的保险金额可以按投保时时保险价值或实际价值确定,也可以由被保险人与保险人协商确定,但保险金额不得超过保险价值,超过部分无效。4-2第三者责任险的每次事故最高赔偿限额分为五个赔偿档次:5万元、10万元、20万元、50万元、100万元,被保险人可以自愿选择投保。目前公司选择投保10万元。5、除以上投保者本险外,另外还投保附加险,附加险有全车盗抢险、玻璃单独破碎险、车辆停驶损失险、自然损失险,新增加设备损失险,不计免赔特约险。车上责任险、无过失责任险,车载货物掉落责任险。目前投保附加险由全车资抢险、车上责任险、玻璃单独破碎险,不计免赔特约险。6、赔偿处理

6-1被保险人索赔时,应当向保险人提供保险单,事故证明,、事故责任认定书、事故调解书、判决书、损失清单和有关费用单据。6-2保险车辆因保险事故受损或致使第三者财产损坏,应当尽量修复。修理前被保险人须会同保险人检验,确定修理项目、方式和费用。

7、保险车辆发生保险事故后,被保险人应当采取合理的保护、施救措施,并立即向事故发生地交通管理部门报案,并汇报公司主管,同时在48小时内通知保险人。

8、奖罚。年内不发生大、小交通事故者,从安全保险奖中拿出5%给予奖励,若机动车发生交通事故,由当地交警部门裁定责任,按下例比例处理:

8-1责任2:8(我方占8)最后全部修理费用和第三者医药费用经保险公司折赔后,剩余索赔部分本人承担70%的费用,本人奖金和安全奖各扣发4个月。

8-2责任3:7(我方占7),个人承担60%,奖金、安全奖各扣发4个月。

8-3责任4:6(我方占6),个人承担50%,奖金、安全奖扣发3个月。

8-4责任5:5(责任各半),个人承担40%,奖金、安全奖扣发3个月。

8-5责任6:4(我方占4),个人承担30%,奖金、安全奖各扣发2个月。

8-6责任7:3(我方占3),个人承担20%,奖金、安全奖各扣发1个月。

8-7责任8:2(我方占2),个人承担10%,奖金扣发1个月。9、本办法由行政部负责解释。

本文标题:通勤车司机岗位职责---19
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