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合约部经理述职报告

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月13日〗〖

篇一:合约部经理述职报告

合约部经理述职报告

个人工作总结和计划2011 年 8 月份我进入工作岗位实习,回顾这一年的 工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已还是 一个还在大学里面不知道工作之滋味的学生,现在已 经在工作岗位上实习了将近一年的时间了,觉得人生 真的是充满了变化。时间仿佛无情,却让我在不知不 觉中融入了“中建六局”这个大家庭,暖暖的,来“中 建六局”已有一年多的光景,老实说,不算很长,但 我相信会有那么一种氛围,将历久弥新。到公司一年 的时间里,在领导关心、同事们的帮助及自己的努力 下,现已基本对公司的组织结构、本部门的工作流程 等各个方面都有了一些了解。

一、 适应和调整 在实习期间担任过资料员工作,随着行业市场竞 争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越 高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责 任心投入到工作中去。在项目上我的主要工作是资料 的整理、归档,与监理单位的沟通联系。尽可能的配 合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好 的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所 需的资料并做好类似工作。这项工作也为我以后从事 其他部门工作奠定了良好的基础 由于工作和专业的关系(某年某月)我被调到了 商务合约部。商务部是涉及工程中最重要的一部分它 如同人的大脑一般支配着整个工程的始终,指引着工 程的前进。我在学校学习的专业是工程造价专业,在 学校所学的都是一些理论上的知识缺少了很多实践能 力,所以刚进入到项目商务部工作的时候感觉有点陌 生与理论有一定的偏差,但是在部门领导和同事的帮 助下在自己的努力工程中,现在已经对本部门的工作 有了进一步的了解,工作能力也有了进一步的提高, 也得到了领导和同事的认可。

二、 工作中存在问题 通过将近一年的学习和了解, 虽然已经对公司商 务部相关工作流程有了一些简单的认识,但我深知, 在以后工作中还需要不断地了解不断的磨练和提高。

仔细回顾了一下, 自己在以往工作中存在的几个问题, 具体是:首先, 对工作流程熟悉度不够, 在刚开始 的工作中,发现因为流程的问题而不知道如何下手的 情况有点多,需要做什么和不需要做什么,时常不能 够正确梳理对待。其次,工作不够精细化,比如说平 时按图纸计算工程量,工程量计算完毕之后,不能够 及时查核验收,以至于工程量出现偏差,所以以后在 个人工作中要多注意和修正这一不良习惯。然后是缺 乏地基和基础工程相关工作经验, 故这方面有待提高。 还有就是缺少平时工作的知识总结,在工作上虽然有 了一定的了解和进步,但觉得这仍然不够,如果以后 多回过头来思考一下自己工作, 我想那会更好地成长。

最后,工作进展过程中汇报量小,与领导交流主动性 不足, 在以后的工作中, 此项得作为重点来提高自己。

综上种种问题的不足,在以后的工作中,我一定会时 时刻刻注意修正自己不足之处, 养成良好的工作习惯, 成长为公司优秀的职业化人才。

三、 学习和强化 知而获智,智达高远,一颗强大的心,动于行, 止于僵,从企业文化具体到个人,精业、精人、精勤, 这是我来公司一年多时间里所感受到的。

熟话说:工欲善其事必先利其器。今后,为了更 好地完成本职工作,达到部门与部门之间良好的工作 衔接目的, 提高自己的业务水平,我想, 深化系统的学 习和对以往工作经验理论知识的强化是必不可少的。

而且对于学习,要时常梳理,让其系统化,在梳理过 程中明确既有缺陷, 及时修正调整, 做到与实践同步, 渐渐完善,方能实现进步和更好地完成工作。

四、今后的工作打算 在以后的工作中,找出工作中的不足,克服工作 中的困难,同时还需要“多看书”“多积累”“多提 问”“多总结” 总之,在今后的工作中不断地鞭策自己并充实能 量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的 发展,与公司共同进步、共同成长。“想做的梦从不怕别人看见,在这里我都可以实 现”我相信付出总有回报,我的梦想也会在中建六局 这个大家庭大舞台上实现,我进步的一小步是我人生 中前进的一大步,也希望中建六局在以后的时间里会 越来越强大,明天会更好。,将“精心”是态度、“精细”是过程、“精品”是结果商务部:? 年 月 日

合约部经理述职报告

工作总结2013 年经营合约部工作总结在座的各位领导、各位同事,大家好

13 年在领导的指引和部门成员的努力工作下,经营合约部的各项工作逐步展开, 投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。在总结这一年诸多成果之 时,也看到了教训和不足,为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。现从今年完成的 主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报:一、今年完成的主要工作

1.部门组建 在领导的大力支持下,部门工作范围由原来的投标、预算两阶段,扩展至投标、 预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程;人员经过调整、充实,尤其是郭勇 的加入,增强了结算审计方面的力量,形成了由我牵头部门工作,姜某、杨某主攻投 标预算,郭某、姜某主持结算审计,范某分理基础工作的布局。

2.工作内容 今年部门共参加 33 个项目的投标, 其中幕墙类设计标 3 个, 门窗类施工标 10 个, 幕墙施工类 20 个。

另外资格预审及报价 8 个, 直接施工类 1 个。

全年中标 11 个项目, 其中设计标 1 个,门窗施工标 5 个,幕墙施工标 8 个,总签约额 8500 万元。

工程量审核方面,涉及 15 个项目、40 个承包队伍、4300 万元的款项。二、工作心得 1.部门管理 经营合约部前身是商务部,之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端,导致工作 不能深入展开,公司的成本控制思想不能彻底执行。在领导的扶持及一年来的调整和 建设,目前基本能够应对,但是涵盖面和深度有待进一步提升,以适应公司发展的需 要。

另一个重点是工作流程的规范化、 制度化, 我部门需要与大量数据、 信息打交道, 如何降低和避免出错率是关键,而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题 的产生,此工作今年停留在摸索阶段,未及时建立,是下一步工作的首要任务。共 5 页·第 1 页 工作总结2.投标方面 与往年相比较,秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的;济南地区 签约两个项目,签约额约 900 万元,较往年增长 30%,此地区我公司有深厚的背景和 资源,发展前景一片光明;泰安地区签约 2 个项目,签约额约 2000 万元,尽管较往 年金额上有大幅度回落,但考虑到公建项目无连续性,总体看还是相当令人满意的; 新开辟三个市场:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地区,加上公司厚实的人脉资 源,14 年的业绩定会有更上一层楼,而天津和呼和浩特,希望依托当地的盛***和** 广场两个大型项目,公司能够融入到这个市场;唐山、莱芜、青岛三个地区,尤其是 唐山、莱芜地区,往年公司均有项目参与,况且有相当的人脉资源,13 年却没有签约 项目,不禁令人惋惜。

今年投标多为房地产企业的项目,他们有如下共同点:一、定标多以某个人(董 事长或总经理)的意志为主导。二、基于资金的压力,他们对成本的控制更加苛刻; 评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与,形成了低价竞争的局面。三、有些项目基本 有近十家甚至更多的公司参与,造成竞争更加激烈。所以想要中标,需具备人脉、价 格、实力三面的优势才行。

人脉是第一位的,并且要走高层路线,每个企业的话语权集中在仅限的一个或几 个人手中,故业务初期就要能够渗透到这个层面;对长期合作的单位,还要兼顾到中 下层,他们能起到锦上添花的效果,再者项目施工避免不了会产生问题,如若未能及 时沟通、处理,等于给了竞争对手机会,既抢占公司既有市场,又甚至被排挤出局。

价格方面,首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化;二增 强项目信息的反馈值,如竞争对手有多少?是谁?是个人还是公司?业主在建或已完 项目施工、回款、价格情况?等等;三综合各种信息并拿定策略后,考虑合理利润; 四针对多次报价和议标的项目,还要考虑低价竞争时是否继续参与。

实力方面,公司资金、人员、设备等在一步步壮大,但是相较同行而言,我们还 有差距,针对投标而言,集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面,部分 项目投标时,在这些方面没有加分,直接与竞争对手拉大差距。实力有硬实力和软实 力之别。硬实力是基础、是支撑,而软实力是灵魂、是纽带。硬实力再强,如果软实 力弱,企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。所以公司制度、企业文化、组织流程、 执行力等软实力方面也应加快、加强建设,尽量避免制度的不健全被人钻空子,企业 文化的不人性导致人才流失,流程的不科学造成相互推诿,执行力不强致使事情拖沓共 5 页·第 2 页 工作总结等现象。

总结今年的中标项目,济南**楼、西安**小区、天津**幕墙工程施工标赢在人脉 和价格上,此三个标的共同点,1 公司具备超强人脉资源,2 均经过多次竞价,当然 不同于拍卖会,每次都是降价,在数据支撑和领导的果断决策下,将这三个项目一一 收入囊中。**安置房塑钢门窗、秦皇**门窗、幕墙项目、呼和浩特**广场幕墙项目、 东平**幕墙项目施工标同样赢在人脉上。

诚然,有喜有忧,分析未中标的工程,如泰安泰邦生物设计标、唐山**玻璃幕墙 及迁安**广场铝合金门窗施工标败在价格上,前两个项目是报价略高,最后一个议标 时业主给的价格低,我公司没继续参与。邢台**广场设计标、泰安**幕墙施工标败在 实力上,**广场设计方案相比业主提供的方案无改进和亮点,最终被 pass 掉;泰安 **标在项目经理业绩方面被对手拉开。济南**二期及**二期门窗施工标遗憾在人脉 上,原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方面不理想,此时又忽略了甲方 中层人员的意见,直接导致了二期项目的流标。

3.审核方面 下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同管理等,从 5 个月来的工 作开展情况看,相比以前步骤在细化、完善,我部门审核的优势在显现,但是在执行、 配合和结果来看,未达到公司要求和目标。

1)图纸方面 项目未始,图纸先行,图纸是指导施工的依据,是计量审核的基准,是结算索赔 的证据,所以图纸的好坏影响一系列的事情。成绩不再重复,提一下遇到的问题:1.

图纸不完整,节点表达不明确,材料用法不合理,造成不能依据图纸准确预算成本、 无端增加项目成本、加大项目部办理签证难度等。2.施工图成型后未及时到施工现场 核实情况,图纸多次调整、变更,一导致施工队有理由和借口追加签证,二影响施工 进度,三影响公司对外形象。3.材料下单流程不完善,造成多下、错下,给公司造成 直接经济损失;4.竣工图也存在多次修改、补充、漏标尺寸的现象,给后续结算工作 带来不便。

针对此现象提点拙见:1.加强图纸出图质量,为更准确的把握预算提供依据。2.

在施工前设计人员一定要勘察现场,核实、完善图纸数据,并做好图纸会审工作。3.

严格把控材料下单流程,仔细核查现场返回数据,避免不必要的损失。4.竣工图既体 现了图纸层面上项目的结束,又代表个人设计工作的圆满;既关乎到公司的利益,也共 5 页·第 3 页 工作总结影响到个人的评价;故请设计人员提高竣工图的成图质量。

2)资料方面 资料是对内、对外结算的重要依据,搜集、办理、保存资料显得尤为重要。多年 来形成的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作,认为流程、制度过于呆板或 者形式化,然而事实证明凭经验做事容易出问题,人员更换后工作很难迅速流畅。当 然,过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。

目前出现的问题是:对外争取的签证、索赔资料少,甚至缺失;对内签证支出过 多,是突发事情太多还是预计不足搁置不讲,建筑行业有自身的特殊性,签证时应多 考虑合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。对内问题多集中为如下现象:1.签证、 结算手续不齐全、不及时,甚至有时先斩后奏,致使事后无依据追溯、还原、审核此 事件,形成恶性循环后酿成大事件;2.签证内容不合理,事实表述含糊不清、有时刻 意夸大事态;3.材料出入库手续不完善;4.无反映施工队伍存在问题的资料,如施工 质量、文明施工、返工材料损耗等环节的数据。

资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续,有时要依据现场情况灵活处 理。

3)配合方面 我部门前一站是设计部,后一站是项目部,项目顺利施工的同时,如何既能实现 公司利益最大化,又确保公司利益不受损害,需要靠我们三个部门携手、紧密合作。

设计部及时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续,为项目施工提供技术支持,保 证项目部工作顺利开展;同时也为我部门审核提供了科学依据,保证公司领导或项目 部能依据审核数据指导、调控接下来的工作。项目部作为公司的前线指挥所,对现场 情况是最有话语权的,所以项目开展后,项目部是牵头人、是组织者,一及时反馈现 场变更、数据等情况,设计部和经营合约部门在积极配合工作时,能够确保成果的准 确性,第一时间解决问题;二施工中发现公司利益的增长点时,设计部和经营合约部 门从技术层面和成本层面提供支持,共同促成增长点的实现。三、来年的工作设想 回顾 13 年的成果、经验、教训,在 14 年我部门有如下计划和设想

1.计划 1)建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项规章制度。共 5 页·第 4 页 工作总结2)部门分专业方向发展,初步划分为标书制作、预算造价、审核结算三个方向, 以适应公司更专业、更高的发展要求。

3)建立学习平台,定期沟通、探讨遇到的问题,相互学习。

4)定个人目标,鼓励成员参加造价师、建造师等证件考试。

5)加大力度控制事前预算成本,宣传、推行全过程成本优先战略思想。

6)进一步深入审核工作,不仅限于工程量的核对上。

2.设想 近年来对劳务队伍的管理是老大难,总是出现:一项目部管不了劳务队伍,二劳 务队伍趁火打劫, 三个别劳务队伍胡闹。

加上一直以来, 建筑施工人员准入门槛过低, 导致的后果

一施工质量差, 二给公司造成经济损失, 三潜在的影响公司形象和声誉。

维持一支或多支高素质、稳定的施工队伍是当务之急,目前公司每年的劳务费支出在 1000 万元,可否增加劳务资质,成立相应部门,培养一支自己稳定的、具有一定技能 的施工队伍,以这些施工人员为核心,再加上当地“临时”用工,可有效解决施工队 伍低素质、不听指挥等弊病。在项目运作过程中,统一调度施工人员,既保证了工人 的收入稳定,也保证了公司项目的有效运转。

最后,祝愿公司事业蒸蒸日上,各投标项目马到功成。祝福大家身体健康,马上 发财! 汇报人:** 2014 年 1 月 13 日共 5 页·第 5 页

合约部经理述职报告

房地产项目公司合同预算部门经理 2012 年个人工作总结2012 年很快过去了,在过去的一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下,较好地 完成了各项工作。为了全面总结一年来的工作,积累经验,更好地完成 2013 年的各项任务 目标,再创佳绩,结合公司开发工程的特殊性、工程的进度与本人岗位工作职责,现对 2012 年全年工作做以下简要汇报与回顾

一、合同签订与管理 我在日常工程合同方面工作职责是参与各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签 与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公司 较为完善的合同评审制度、会签流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运 合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、咨询合同、测量合同、桩基检测合 同、监理合同、景观绿化合同、外委协议,对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登 记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。合同正本均交由办 公室存档,并整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅。

二、工程预结算、成本管理工作 合同预算部又一工作重点就是工程预、结算。合同预算部以工程预、结算及审核工程进 度款为手段达到成本控制管理工作的目的。我在进行工程预结算、成本管理工作时,在严格 遵照总公司下发的各项工程管理办法及实施细则的相关规定外,主要做好如下几点

1、工程成本造价审核的准备工作 (1) 、检查送审资料的完整性。主要包括合同及协议、中标通知书、招投标文件、工程 量清单、竣工验收报告、竣工图纸、有无重大设计变更等。

(2) 、熟悉工程施工的整体过程,熟悉各种图纸、文件,比较竣工图与施工图的差别。

(3) 、检查确定单价及其调整方法,是否让利等。

2、工程成本造价审核的主要内容和注意点 工程竣工结算审计主要是对项目的工程量、单价、取费及价差调整、变更及签证等进行 审核。

工程量的审核要抓住重点详细计算和核对,应注意以下几点

(1) 清单工程量计算规则与定额工程量计算规则的区别

、 清单工程量计算规则是按工 程实体尺寸的净量计算, 不考虑施工方法和加工余量; 定额工程量计算规则考虑了施工方法 和加工余量。如土方工程中的“挖基础土方” ,按定额工程量计算要考虑放坡及工作面的开 挖量,而按清单工程量计算则不用。

(2)未施工的清单工程量。有时候由于设计变更,原有清单项目取消施工,该换别的 项目,如有的污水管回填,原设计采用灰土回填,实施中建设方要求对交通量大的路口等地 方采用砂回填,审计时应核减原灰土。

(3)一些项目重复计算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重复计算,审核工 程量时,对接点应细心审查按实计算。

(4)一些新增工程量。有些工程量看起来是新增的,实际上在招标文件中已包含,应 不予计算。比如“拆除墙体”这清单项目,特征描述中含有外运。施工单位利用建设单位管 理漏洞,再签证外运,显然审计时不能计费。对新增的工程量,应结合图纸及各种记录,踏 勘现场、了解实际情况,严谨判断,认真核实。

单价的审核 (1)对于合同内已有单价的清单项目,应逐项核对清单项目特征和单价,对结算中报 高单价的清单价格进行调整。

(2)对于新增的清单项目,需审核定额子目套用是否与该分部分项清单特征一致,代 换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。

(3)材料价格的确定一般按当地工程造价主管部门公布的信息指导价执行,具有很强 的时效性。然而,随着材料市场放开,同样材料具有品种多、价格差距大的特点,价格主管 部门公布的指导价仅有部分品种的价格, 远远不能满足要求。

对于一些难以确定的材料价格 应本着实事求是的原则来确定。

如绿化工程的一些景观大树的价格, 在签定合同时没有及时 确定结算价,很多树实际是一树一价,有的在信息上难以查找,有的树建设方对造型有特殊 要求,实际价格无法核实,难以测定。对这种情况在审计时应根据实际情况及双方的价格谈 判情况,再进行周边市场的询价来推定价格。

取费及价差调整的审核 审查各项费用的计取。

取费及执行文件的审核, 取费标准是否符合定额及当地主管部门 下达的文件规定,其它费用的计算是否符合双方签定的工程合同的有关内容(如工期奖罚、 措施费、考评费、安全质量处罚等) ,各种计算方法和标准都要进行认真审查。取费及执行 文件的审核,应注意以下几方面

(1) 、费用定额与采用的预算定额是否相配套。

(2) 、取费标准的取定与地区分类及工程类别是否相符。 (3) 、取费基数是否正确。

(4)有些签证签明是含税价格,是否放在了定额直接费中再次取费计算。

(5)各项取费是否符合现行规定。有些费已取消,不应再计入。

材料价差调整时,审核人员必须深入实际进行市场调研,合理确定材料价格。审核重点 在

(1) 安装工程材料的规格、 型号和数量是否按设计施工图规定, 建筑工程材料的数量是否按定额工料分析出来的材料数量计取。

(2) 材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情, 其中应特别注意

当地的材料市场信息价是否已包含安装费、管理费等费用。

(3) 对人工、材料、机械符合相关文件规定,存在调差的内容,需认真细致核实。如有的土建项目合同约定, 钢筋调差按主体施工时间来确定, 施工方往往采用对其有利的来 选择。审核时需找施工记录,确定调差的起止日期,合理公正地进行。

此外,对一些变更项目、增加项目要注意合同及补充协议的条款约定,如措施费是否包 死,增加项目结算是否按原投标文件同比例下浮等。

变更及签证的审核 现场变更、 签证记录是工程结算的依据之一, 它在施工过程中是甲乙双方认可的工程实 际变更记录,施工图预算未包括,工程承包合同的条款中未直接反映出来的内容等,它没有 规律性和一定的形式, 编成补充定额或套预算定额, 便构成了施工单位进行施工活动的基本 内容,而且直接与施工企业成本和费用开支密切相关。审查设计变更和签证时应注意:设计 变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并 经建设单位、监理工程师审查同意。审核变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合 理。

含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解, 核查后加以核 定。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。

三、与政府部门的对接工作 公司目前开发的项目为 BT 项目,与政府部门的对接工作尤为重要,根据我司与政府签 订的协议, 工程项目费用的确定分两步走

第一步, 与财政局的对接。

项目所有发生的费用, 主要包括项目的前期费用和工程本身费用都要经过财政局的审核确认, 项目的前期费用通过 合同备案来确认,工程本身费用通过工程预算的审核来确认。第二步,与审计局的对接。项 目所有发生的费用经过财政局的审核确认后,再报送给审计局审定,即工程的竣工结(决) 算的最后审定。 四、加强部门协作加强部门协作,提高工作效率 在工作中总是以大局为重, 积极做好本职工作和以外的工作。

从工程建设前期到施工开 始及竣工验收工作,我都尽量全程参与,经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度 款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题;服从公司领导 临时安排的其他工作任务,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公 司领导临时安排的任务。

五、新的一年工作思路和展望 新的一年意味着新的起点、2013 年是公司新思路管理的一年,我决心克事多人少、任 务重、责任大的困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全 面做好我负责的工作。为了更好地适应的企业要求,计划在 2013 年要求本部门员工多和同 行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验;进一 步加强与其他部门配合,充分发挥我部门在公司的重要岗位作用,为全面完成公司 2013 年 各项工作目标做出努力和贡献。

总结一年的工作?尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面 还存在着不足。

比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在 今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习公司的各项管理制度,努力使思想觉 悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出应有的贡献。

合约部经理述职报告

基本信息岗位名称 所属部门 直接上级 直接下级 工作概述采购合约部经理 宁天城际 BT 项目项目部 项目经理岗位编号 岗位定员 岗位等级 岗位分析日期D12-01-007 1人 -2012.8.9全面负责项目部采购招标、合同管理工作。岗位职责职责表述:编制采购合约管理制度与流程 职 责 一 工作 任务负责编制采购管理办法、招标管理办法 编制工程项目招标计划、配合编制供货计划负责程度(全责/半责)全责 全责负责合同文本的编制、商务谈判、合同执行、回款(支 全责 付) 、变更并办理相关报批手续职责表述:采购管理负责程度(全责/半责)根据采购管理办法提出采购方案和采购方式的建议,并 全责 报领导审批 按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价 全责 格、服务等以确定供应商职 责 二工作 任务负责招标事宜。包括招标文件商务条款的编制、招标代 全责 理的管理、招标过程的执行,负责招标过程资料的归档 负责合格供方管理, 积极开展供应市场调研与信息收集, 全责 掌握广泛的供应信息与渠道资源 负责物资的交期管理,根据实际情况,组织相关物资需 全责 求部门进行验收入库 根据采购合同办理支付手续 负责组织产品验收 全责 全责职责表述:供应商管理 职 责 三负责程度(全责/半责)工作 任务负责供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实 全责 供应商提供的售后服务 负责建立完整规范的供应商信息档案,并对物资设备使 全责 用情况进行跟踪调查 负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进 行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降 全责 低采购成本 与重点供应商建立战略合作伙伴关系,培育重点供应商 全责职责表述:合同管理 职 责 四 工作 任务负责程度(全责/半责)全面跟踪和监督合同的执行, 牵头组织相关部门定期 (每 月)对合同执行情况进行计划、检查、纠偏,对合同执 半责 行的结果进行预测,实现合同执行过程的可控、在控 负责合同条款的解释,负责提供合同方面的咨询和支持 全责 建立合同台帐,负责合同文档管理 全责职 责 五职责表述:其他职责 工作 任务保密管理 保质保量完成上级领导交给的其他临时任务负责程度(全责/半责)全责 全责工作标准序号 1 2 3 4招标计划、采购计划的合理性 招标管理的公平性 合同谈判的技巧性 任务完成的及时性标准工作权力与权限名 称 1 2工作流程的建议权 办公设施的使用权内容有密切联系的岗位和部门内 部 外 部公司市场营销部 总承包部 财务部 业主、BT 项目公司、供应商 工作沟通与联络 工作沟通与交流任职资格教育背景 专业素养商务、贸易类本科及以上学历 相关法律法规、项目管理知识、城市轨道交通相关知识 培训经历 工作经验 技能技巧 工作态度公司文化与管理制度、项目管理 同行业同岗位 3 年以上工作经历 较强的沟通与协调能力、谈判能力、应变能力 严谨、敬业、坚持原则工作条件工作场所 资源配置 环境状况 工作时间 所需记录文档 危险性项目部办公室等 计算机、网络、电话 舒适程度适中 每周工作五天,每天 8 小时工作制,能适应出差 合格供应商名录等 无职业病危害

合约部经理述职报告

合约部经理岗位说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 合约部经理 合约部 工程副总经理 电气预算、土建预算、暖通预算 岗位分析日期 2005 年 5 月 岗位编号 岗位定员 职系本职

拟定合约部相关业务的规章制度; 负责指导、 监督、 审定合约部的各项工作; 负责协调与相关部门的关系; 部门内的管理工作 职责与工作任务

职责表述:组织制订合约部的发展规划、工作计划和工作总结 职 责 一 根据公司整体发展战略,制订合约部业务发展规划 工作 根据公司工作计划,制订本部门工作计划 任务 负责月度、年度工作总结及工作分析的编写,并上报 职责表述:负责合约部相关制度的制订和完善 职 责 二 工作时间百分比:5% 工作时间百分比:5%组织制订合约部内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程 工作 负责公司工程预、结算管理、招投标管理等各项规章制度的监督执行 任务 负责合约部内部及与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作 职责表述:负责指导、监督、审定合约部的各项工作 负责审核投资项目的前期测算 组织编制工程项目的概、预算和决算 参与材料、设备采购的预算编制工作 负责组织制作建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件 工作时间百分比:50%职 责 三负责组织工程招标的开标、评标、定标等工作 工作 任务 负责组织对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作 负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算 的执行 审定工程建设资金的使用计划 组织项目成本核算,向计划财务部提供分析数据,并对其真实性负责 负责经济洽商、索赔的核准备案 负责审核材料计划数量,对材料、设备的技术性能、指标、参数、规格型号进行核实,对 出现问题提出置疑 参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及 材料设备采购等合同或协议的谈判 负责工程建设合同或协议的审核、签定,确保公司利益 负责工程建设合同、材料采购合同的财务履约,并监督合同的执行 职责表述:负责建立合同数据库,对工程合同进行统一管理 职 责 四 负责将工程合同输入合同数据库,进行统一管理 工作 审核工程建设合同 任务 监督合同的执行,与财务部协作,保证工程建设合同的财务履约 职责表述:负责对相关部室的协调工作 职 责 五 协助相关部门做好材料设备采购的预算工作 工作 负责协调合同管理、招投标、预决算工作过程中与相关部室的关系 任务 配合财务部完成合同的财务履约 配合财务部进行项目成本核算 职责表述:负责内部管理工作 职 责 六 工作时间百分比:10% 工作时间百分比:10% 工作时间百分比:15%指导下属制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导 工作 负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训 任务 负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配 负责部门内经费预算制订和使用,各类财务开支审批职责 职责表述:完成上级领导交办的其他工作任务 七 权力

招标书及标准合同文本的审定权 工程建设合同或协议的审核权 合同执行的监督权 开标、评标、定标工作的组织权 预算执行的监督权 重大合同或协议谈判的参与权 对部门内部员工工作任务安排权 对部门内部员工的考核评价权 工作协作关系:工作时间百分比:5%内部协调关系 综合管理部、财务部、战略发展岗、项目拓展岗、物资部、工程项目部等 外部协调关系 市建委造价管理处、招标办、各合同单位 任职资格

教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它

使用工具设备 一般办公设备(计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境 独立办公室 大学本科及以上 工业与民用建筑、工程造价、房地产等相关专业 工程造价、建筑、房地产开发、物资经济、经济合同、谈判技巧、计算机等方面的培训 8 年以上工作经验,3 年以上管理经验,1 年以上房地产行业相关岗位工作经验 具备概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、合同管理等相关知识;熟练使用计算机, 熟练使用 WORD、EXCEL 等办公软件,具备一定的网络知识 具备识图能力,具有较强的领导、组织管理能力,判断与决策能力、人际能力、协调沟通 能力、计划与执行能力、较强的业务谈判能力工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 招投标文件、合同文件、预结算文件、汇报文件、报告、工作计划、总结、公司文件等 备注:

本文标题:合约部经理述职报告
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