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注塑部文员工作职责

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月07日〗〖

篇一:注塑部文员工作职责

注塑部文员工作职责
1、直接对注塑部经理/主管负责,向其汇报工作,服从其管理和工作安排。
2、严格遵守注塑部及公司的各项管理制度。
3、熟悉注塑部的运作体系及生产、品质、仓管等方面的相关工作流程。
4、按要求打印部门文件资料、报表或复印相关资料,并按程序要求发放给有关部门。
5、搞好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。
6、收集、统计、整理相关生产资料、工程资料及报表数据等。
7、做好会议记录工作、并整理、打印会议记录,发放给有关部门或人员。
8、协助做好原料、生产辅料、办公用品、工具的领用统计/管理工作。
9、接听电话并做好电话记录工作(对方的姓名、地址、电话号码及事由),将接收到的信息及时告诉相关人员(重要的事情需书面表达)。
10、搞好员工招聘申请和办理新员工的入厂手续工作(如:宿舍、工衣、厂牌等),并做好人事记录及档案管理工作;负责新员工入厂教育培训、部门规章制度培训、职业道德培训工作,协助搞好本部门其它的培训工作,并做好员工培训记录。
11、搞好客户来注塑部的接待工作和介绍宣传工作。
12、协助主管跟进/检查/监督注塑部各项规章制度及工作要求的执行情况,对注塑部所存在的问题或违规现象应及时向主管反映(必要时开“违规罚款单”给违规人员)。
13、工作需认真负责、一丝不苟、积极主动、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,当天的事当天完成,当天完成不了的事情需向上司讲明原因及完成时间。
14、搞好办公室内的“5S”工作,样板、文件资料、报表及工作台面上的办公用品需摆放整齐。
15、对公司的业务/工程资料负责保密,不得将公司的文件、技术资料带出厂外。
16、不断学习新的知识(如:礼仪、电脑、外语等),适应公司未来发展的需要。

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