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优秀办公室主任的基本职责3篇

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月07日〗〖

篇一:优秀办公室主任的基本职责3篇

优秀办公室主任的基本职责3篇(一)

办公室是党支部和厂长室的秘书工作部门,也是综合性的工作部门,在厂党政领导下,具体办理党支部和厂长室委托的各项工作,并协助党支部和厂长室处理有关日常事务。其主要职责是:

了解和掌握全厂政治工作、生产经营和企业管理工作的开展情况,并综合向党政领导汇报或提出建议。

根据领导指示,组织和安排厂部会议,做好会议记录,整理有关会议决议。

起草全厂综合性的计划、总结和有关工作报告,负责党政发文稿件的核稿。

办理党政文件、函件、资料的收发、拟办、运转、催办、立卷、归档工作,做好文书档案和科技档案的管理工作。

负责党的组织建设,落实“三会一课”制度,做好党员管理工作、新党员发展工作和党的纪律检查工作。

负责干部的考核管理,办理干部的考察、聘任、调动、退休等手续和各类专业技术人员的职称评定工作。

开展职工的思想政治工作,做好群众性宣传鼓动工作、厂内通讯报道工作和厂区环境布置工作。

管理使用党政印鉴和开具对外介绍信。

办理全厂文件资料的打印和复印。

负责小车的管理和调度,掌握接待室、会议室的使用。

负责群众来信来访的接待、处理和催办工作。

完成上级交办的其它工作。

主任岗位责任制

1.负责本室的行政领导工作,带领全室同志认真完成职责范围内的各项工作任务。

2.了解和掌握全厂政治工作、生产经营和企业管理工作的开展情况,核查各部门对厂部决议和厂长指示的执行情况,并综合向党政领导汇报或提出建议,当好领导的助手和参谋。

3.根据领导意见,提出并修改全厂综合性的计划、总结和有关工作报告。

4.办理党政文件、函件、资料的拟办事项。

优秀办公室主任的基本职责3篇优秀办公室主任的基本职责3篇

5.根据领导指示,组织和安排厂部会议,处理党政方面的日常事务。

6.负责群众来信来访的接待、处理和催办工作。

7.完成党支部和厂长室交办的其它工作。

秘书岗位责任制

1.负责起草党政综合性的计划、总结和有关工作报告及党政发文稿件的核稿。

2.负责厂务会议或指定的各类会议的记录工作,整理有关会议决议。

3.办好简报,编写党政工作大事记。

4.检查和督促有关部门认真做好保密工作,保守党和国家机密。

5.管理使用党政印鉴和开具对外介绍信。

6.完成主任交办的其它工作。

组织员岗位责任制

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1.落实党内“三会一课”制度,负责支部党员大会的会议记录,整理会议决议。

2.负责做好积极分子的培养教育、发展对象的考察、新党员的发展和预备党员的转正工作。

3.办理党员组织关系的接转手续,做好党费的收缴和党内统计报表的填报工作。

优秀办公室主任的基本职责3篇(二)

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。集团公司总部,分公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就#from 优秀办公室主任的基本职责3篇来自学优网/ end#服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

办公室主任应具备的素质与修养

收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

优秀办公室主任的基本职责3篇(三)

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

优秀办公室主任的基本职责3篇安全管理常识

4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

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