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行政专员岗位职责说明书

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月07日〗〖

篇一:行政专员岗位职责说明书

  行政专员岗位职责说明书

  【篇一】

  职位名称:行政专员可升迁的职位:行政科长 职位编号:

  职位人数:1人管理人数:2人所属部门:行政部

  可轮换的岗位:行政稽查专员职称范围:四等组级部门总人数:3人

  直接主管:行政科长直接下属人数:2人直接下级:文员、电梯工

  职务代理人:行政科长、厂区主管

  对内联系:行政、后勤、人力资源、财务、采购、培训部。

  对外联系:无

  任职资格:

  1、大专及以上学历,22~35周岁;

  2、人力资源或行政管理相关专业;

  3、熟悉公司的各项规章制度及运作程序;

  4、具有工厂一年以上的行政后勤管理经验

  5、良好的沟通协调能力、文书拟定能力及组织策划能力;

  6、熟悉ISO内审流程;

  7、熟练操作office办公软件。

  8、品行端正,作风正派,身体健康,无不良嗜好。

  工作目标和职能:

  1、负责本厂区的日常行政事务,直接对行政科长负责。

  2、协助厂区主管工作,保证厂区日常工作有序开展。绩效要求:

  1、办事高效,任务完成率100%;

  2、信息资讯及时完整性,准确率100%;

  3、行政后勤服务确保干员满意,内部客户满意度100%。

  工作内容和职责:

  1、执行主管下达的工作指令,完成主管交办的工作事项,履行岗位职责;

  2、负责工作指令的上传下达工作,并跟踪落实;

  3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作,每月末提交财管报表于设备科;

  4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

  5、召开新进员工座谈会,对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;

  6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作,以及工程进度安排、汇总追踪工作;

  7、对工伤事故处理与协调工作;

  8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;

  9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作,并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订,及时提交“制度自检提报单”于制度科;

  10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

  11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;

  12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况,及时处理并报备巡查现场时发现之异状;

  13、维护各时段上下班刷卡秩序;

  14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

  15、拟订直接下级人员的绩效考核方案,月末实施绩效考核;

  16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;

  17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;

  18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;

  19、根据公司的经营管理现状,提出合理化改善提案;

  20、负责工厂各项经营成本的分析(如:补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等),并进行合理控制;

  21、负责主管临时交办的其它工作事项。

  权限

  1、对厂区日常行政事务(6S、安全、消耗)有检查权;

  2、对厂区内各部门的工作效率、工作质量、工作态度有组织和指导权;

  3、对现场违纪违规行为有监督权和处罚提案权;

  4、对本部门违反公司各项制度的人员有处罚权;

  5、对本部门人员晋升、调薪有提议权;

  6、对本厂区所有机器设备维护保养的监督权。

  7、对厂区内异常及突发事件的有反馈及报备权;

  8、对上级安排各部门事务完成有追踪权;

  9、对厂区内召开的各项会议有审核权,对会议记录有修改权;

  10、对其它厂区及周边单位人、事、物有沟通、协调、建议权;

  11、对厂区内各类文件、资料有审核权;

  12、对厂区生产协调工作会议有参与权。

  工作条件

  工作环境:办公室

  仪器、设备:计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

  职务资格

  学历资格:大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

  工作经验:一年以上行政、文秘等管理工作经验

  资格证书:学历证书等

  

  【篇二】

  岗位名称:行政专员 岗位等级:Ⅲ级 岗位编号  

  所属部门:办公室 直接上级:办公室主任 

  下属职位:无 

  工作目标 

  负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。 

  工作职责 

  1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。 

  2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。 

  3、 稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 

  4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工

  作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。 

  5、 负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的

  信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。 

  6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部

  门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 

  7、 负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。 

  8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。 

  9、 负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。 

  10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 

  11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理。 

  12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 

  13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 

  14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 

  15、完成领导交办的其他工作事项。 

  工作联系 

  本部门内 

  办公室主任、部门其他同事 

  本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构 

  工作条件 

  工作环境:办公室 

  仪器、设备:计算机、打印机、复印机、日常办公用品等 

  职务资格 

  学历资格:大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业 

  工作经验:一年以上行政、文秘等管理工作经验 

  资格证书:学历证书等 

  知识技能 

  1、熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作。 

  2、具备一定的法律知识,具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。 

  3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。 

  4、有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力。 

  5、具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作。 

  6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。 

  7、有较强的团队协作意识。

  

  【篇三】

  一、基本资料 

  岗位名:行政专员    岗位编号:     填写日期:2014-1-1 

  所属部门:行政部 工资级别:工资形式:月薪制 

  岗位类别:操作层员工 直属上级:行政经理  职位等级  

  批准人:   审核人: 

  二、职位概要:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作,为员工创造一个整洁、便捷的工作环境 

  三、职位关系 

  直接上级人数:1  

  直接下级人数:无 

  间接下级人数:无 

  四、工作目标 

  1 办公设备的完好率90% 以上 

  2 不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象 

  3 后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周  

  4 消防器材的完好率为100%        

  五、岗位职责 

  1、 负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护; 

  2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络; 

  3、负责公司办公用品的申购与领用管理; 

  4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。  

  5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。 

  6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。 

  7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。 

  8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材,保障其完好无损、灭火器在保质期内。 

  9、完成领导交办的其它临时性工作。   

  六、岗位权限 

  序号          项目           权重         权限: 经办 审核 批准 督导         使用文件                             

  1 拒绝员工代打卡等徇私舞弊行为 30%       √     

  2 拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司 20% √     

  3 更换与使用各类用品           30%       √     

  4 拒绝无关人员使用特定办公设备  20%      √                              

  七、工作联系 

  1 内部联系:与公司各部门、各办公室均有联系; 

  2 外部联系:物业管理公司、政府职能机构、协作单位 

  八、任职资格 

  1、学历及专业背景要求(含资格证书要求) 

  1.1 管理类专业中专以上学历     

  2、经验要求 

  2.1 两年以上制造业行政后勤工作经验; 

  2.2 有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先;   

  3、技能要求 

  3.1 熟练使用OFFICE软件、打印机、复印机你、扫描仪等常规办公设备 

  3.2 有基本的水电安装维修常识与技能; 

  3.3 熟悉办公设备保养者优先;   

  4、其它要求 

  4.1 年龄区间:20-45岁 

  4.2 性别要求:男 

  4.3 态度:爱岗敬业、吃苦耐劳、诚实守信 

  九、工作环境 

  1 工作场所及环境:办公室内工作,环境舒适 

  2 工作时间:每天工作7.5小时,每周休息1.5天  

  3 危险性:无危险,无职业病危害 

  十、工资结构 

  工资100%=基本工资80% + 绩效工资20%  

  十一、绩效考核 

  绩效考核详见《勤联长实绩效考核暂行规定》,考核得分90分及以上,绩效工资拿100%、90分以下绩效工资按考

  核得分系数乘以绩效工资基数得出。 

  十二、岗位发展规划 

  可相互轮换的岗位:人事专员 

  可晋升的岗位:行政主管

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