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人事主管岗位职责说明书

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月07日〗〖

篇一:人事主管岗位职责说明书

  人事主管岗位职责说明书

  【篇一】

  职位名称 人事主管 

  所属部门 行政人事部 

  薪资级别  

  直属上级 深圳区副总经理 

  直接下属 人事专员 

  岗位级别 管理层 

  部门编制 2 

  岗位编制 1人 

  考核方式 周考核 

  职位概要 

  全面负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作; 

  职责与工作任务  (按主要到次要顺序填写) 

  职责一 

  职责表述:各项制度的拟定及监督 

  工作任务:  

  在公司总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各

  类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查; 衡量指标: 制度的合理性,监督实施情况 

  职责二 

  职责表述:统筹公司招聘工作及办理员工入职离职 

  工作任务: 

  1:根据公司的年度和月度招聘需求,制定招聘计划,并跟踪人事专员招聘实施情况,包括简历筛选、通知面试、入职手续办理、入职培训等工作; 

  2:根据集团人事部要求,进行高校招聘工作,包括高校联系、高校招聘资料准备、学校专场招聘会宣讲、应届毕业生面试复试入职等工作; 

  3:试用期员工跟进,在其入职30天和90天分别一对一进行面谈,收集员工意见及建议,给予员工工作上的帮助与支持,并将面谈结果反馈给上级领导; 

  4:检查离职员工工作交接情况,及手续办理完整性; 衡量指标:  

  职责三 

  职责表述:全面负责公司培训工作 

  工作任务: 

  1:根据公司规划或员工需求,制定公司培训制度,搭建培训体系,完善培训课程 

  2:协助各部门主管针对部门员工开展专业性的培训,并将培训相关记录归档; 

  3:根据制定好的培训课程,落实培训实施,并将培训效果评价及培训记录归档; 

  4:根据培训课程拟定考核试卷,跟进培训考核情况,并记录归档; 

  5:年终培训工作总结汇报 

  衡量指标: 

  培训制度的合理性,培训工作实施情况及对员工的帮助情况 

  职责四 

  职责表述:负责所在区域与集团公司总部人事行政的联络和汇报工作 

  工作任务: 

  1:月底提交各类报表,如员工变动情况表、人事行政分工明细、员工档案通讯录等 

  2:月初提交日报分析表 衡量指标: 准时提交各类报表,并保证准确性 

  职责五 

  职责表述:岗位职责整理与职位说明书编写实施 

  工作任务: 

  1、 参与各部门具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订; 

  2、整理好的岗位说明书最终由总经理审核批准,并由人力资源部进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案。 

  衡量指标: 

  职责六 

  职责表述:员工绩效考核与薪酬管理 

  工作任务: 

  全面负责员工绩效考核与薪酬管理 

  衡量指标:  

  职责七 

  职责表述:员工关系 

  工作任务: 

  1:负责公司新进员工劳动合同的签订,检查和监督到期员工合同的续签; 

  2:处理突发事件,能从制度、管理层面预防和规避劳资纠纷; 

  3:负责整理、更新、保管员工人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、查询和人才库建立等工作 

  衡量指标: 

  劳动合同签订的准时率,无错误率,劳动纠纷率 

  任职资格 

  1、教育背景 

  学历:大专及以上 

  专业:人力资源管理、心理学等职称或证书  学历证明,资格证书 

  2、基本情况 

  年龄 30岁~35岁 

  性别 女 

  身高 1.58M以上 

  视力 良好 

  3、工作经验 

  2年以上行政人事主管工作经验,沟通能力强,处事稳重,熟悉聘渠道及面试技巧; 

  4、技能要求 

  大专以上学历,人力资源管理相关专业;良好的文字语言、组织实施、策划协调能力,有一定的及执行能力,具有较强的抗压能力和团队合作精神,能独档一面;熟悉国家劳动法规和人事政策,具备良好职业操守及解决突发事件的能力; 

  5、能力需求(请在方格内打“√”) 

  项目 组织能力 领导能力 指导能力 协调能力 人际关系 实施能力 计划能力 激励能力 信息管理 冲突管理 创新能力 决策能力 

  需求 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 

  6、其他要求: 

  高度的责任心,较强的计划,组织、沟通协调能力,敏锐的观察力,优秀的人际交往能力和团队领导力。 

  工作条件与环境 状况 

  使用工具、设备:电脑、打印机、复印机 

  所需记录文档:公司规定的相关文件 

  工作地点及环境:室内 

  工作时间特征:5天工作制,适应加班工作 

  危险性或职业危害:无 

  考核指标:制度构建的科学性、全面性、合理性和可操作性,人才引进的及时性以及人才的数量与质量,培训工作组织的有序性等 

  晋升方向:人事经理 

  轮转岗位:管理层

  

  【篇二】

  岗位名称:人事主管1人 

  岗位编号: 

  岗位关系:  

  直接上级:办公室主任  

  直接下级:无         

  岗位职责 

  1、负责部门内全面管理工作。 

  (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。 

  (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。 

  (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作; 

  (4)负责协调本部门与其他部门间关系; 

  2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况; 

  3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案; 

  4、负责公司各部门的招聘工作,甄选合适的人员; 

  5、组织公司薪酬福利管理工作,负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表; 

  6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果; 

  7、统筹负责制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程;

  8、负责劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决;负责各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜; 

  9、完成上级交办的其他相关工作。    

  任职条件 

  1、人力资源管理或相关专业专科及以上学历;  

  2、3年以上人力资源管理工作经验;  

  3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;  

  4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;  

  5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力; 

  培训要求  关键职责            权重      绩效标准 

                公司整体规划         20% 

  考核标准  部门工作管理         40% 

            制度文件的制作与修订  20%  

            员工的发展计划       15% 

            其他日常工作        5%

  

  【篇三】

  职位名称:人事行政主管   所属部门:人事行政部   薪资级别: 

  直属上级:总经理助理   直接下属:人事文员、前台文员   间接下属:电工、网管 

  编制:****   审核:   批准: 

  职位概要 

  根据公司发展目标及内外部需求,参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;全面监管与评价人事、总务、前台人员工作;规划、指导、协调公司人事行政部对各部门服务支持的各项工作。 

  职责与工作任务  (按主要到次要顺序填写)

  职责一 

  职责表述:制度建立与落实 

  工作任务:协助总经理助理做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有

  关规章、制度的建立、贯彻落实。 

  职责二 

  职责表述:促进内部沟通与交流 

  工作任务:负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。负责组织公司办公会议。 

  职责三 

  职责表述:人事的管理 

  工作任务:整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。 

  职责四 

  职责表述:行政事务管理 

  工作任务:负责组织项目立项申请的商务可行性分析和限额范围内后勤物品采购审批。整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫、突发事件上应急处理等后勤管理工作。 

  职责五 

  职责表述:建立企业文化 

  工作任务:适当时机组织员工文化活动,提高公司的凝聚力。 

  职责六 

  职责表述:完成领导交办其他事情 工作任务:综合事务 

  职责七 

  职责表述:培训工作的管理 

  工作任务:部门内员工业务技能培训提升,员工培训开发、绩效管理, 

  职责八 职责表述:消防安全知识的常规预防和体系的制定 

  工作任务:安全防范监督、突发事件处理 

  职权 

  1、紧急特发事情的临时处置权 

  2、各岗位人员录用、任免、调职建议权 

  3、文化活动建议权 

  4、员工培训,企业文化的建设 

  5、紧急事件的处理。 

  任职资格 

  1、教育背景 

  学历:大专及以上 

  专业:行政管理或人力资源相关专业 职称或证书 

  相应学历证明 

  2、基本情况 

  年龄:25岁以上 

  性别:不限 

  身高:1.65M以上 

  视力:良好 

  3、工作经验 

  有3年以上人事、行政、后勤管理经验或两年以上同等职位工作经验。 

  4、技能要求 

  精通人事、行政、后勤事务管理和开展上述工作的流程;精通人力资源的分析技术;掌握处理突发事件的能力,开展各项应急工作;有活动的策划、组织工作能力。  

  5、能力需求(请在方格内打“√”) 

  项目 组织能力 领导能力 指导能力 协调能力 人际关系 实施能力 计划能力 激励能力 信息管理 冲突管理 

  需求 √ √ √ √ √ √ √  √ √ 

  6、其他要求 

  工作条件与环境状况 

  使用工具、设备:电脑 

  所需记录文档:公司规定的相关文件 

  工作地点及环境:室内 

  工作时间特征:5天半工作,适应加班工作 

  危险性或职业危害:无 

  考核指标:人员流动率、人员培训达标率 

  晋升方向:高层管理人员 

  轮转岗位:无

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