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医药公司开票员岗位职责

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月07日〗〖

篇一:医药公司开票员岗位职责

医药公司开票员岗位职责

  【岗位职责一】

  1、实时完成公司销售业务的开票工作;

  2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

  3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

  4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

  5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

  6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

  8、领导交办的其他工作。

  

  【岗位职责二】

  1、负责对外客户接待;  

  2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误; 

  3、发放促销宣传刊物;  

  4、客户关系维护;  

  5、及时收集并反馈客户信息和市场情况; 

  6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单; 

  7、开具销售发货单,安排收款发货。 

  

  【岗位职责三】

  1.根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标; 

  2.根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量; 

  3.积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广; 

  4.及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门; 

  5.负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  6.完成部门经理交代的其它工作。

  

  【岗位职责四】

  1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。 

  2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作; 

  3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作; 

  4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。 

  5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作; 

  6.协助经理控制本部门的费用; 协助经理协调本部门的内外关系。 

  7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手 

  8.完成经理临时授权的其他工作任务。

  

  【岗位职责五】

  1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系; 

  2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理; 

  3、完成渠道管理工作: 

  (1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事; 

  (2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络; 

  (3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼; 

  (4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生; 

  4、市场信息搜集反馈工作: 

  (1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈; 

  (2)有关竞争对手及产品的信息搜集; 

  (3)市场方面对于产品方面的反应性信息; 

  (4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。

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