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企业信访工作制度

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月06日〗〖

篇一:企业信访工作制度

一、责任制度

(一)经委信访工作实行第一责任人负总责制,分管领导具体负责,其他领导“一岗双责”,具体接访工作由信访办公室负责。根据接访内容,实行登记备案。能当场解决的,当场受理解决;不能当场受理解决的,及时向领导汇报,经批示后转交相关责任人和处室办理,要求在承办时限内办结。

(二)按照规定要求,相关责任人和处室要认真履行职责,对接办受理的信访事项做好登记,妥善处理,相关处室对受理后的信访事项和案件,要纳入跟踪督办程序,限期办理。

(三)对系统内所属企事业单位的信访疑难事项,严格按照规定,信访当事人所在单位要实行责任人包案制度,制定措施,及时化解和调处矛盾纠纷。

二、受理范围

(一)受理和办理经委系统职责范围的信访问题。

(二)按照“属地管理、分级负责”,“谁主管,谁负责”的原则,参与依法、及时协调处理系统内有关方面的信访问题。

(三)受理和协调解决所属企事业单位及人员的来信来访。

(四)受理和办理上级有关部门交办、转办的本委职责范围内的信访事项。

三、受理和办理的原则

(一)依据《信访条例》之规定,属于本委处室职责范围的,直接办理;非职责范围的,要及时向有关单位转办或交办,做到件件有落实。

(二)坚持“恪尽职守、秉公办事、查明事实、分清责任、宣传法制、教育疏导”的原则,对来信来访提出的意见和问题,认真听取,及时妥善处理或转处;对信访事项提出的一时不能解决的问题,要给予解释讲清道理,耐心说服;对于“不符合法律、法规、规章或者其他有关规定的,不予支持”;对重大的信访事项,及时向有关领导汇报,批示后办理。

(三)对受理的信访事项依据《信访条例》规定,从受理之日起60日内办结。对情况复杂的,可以适当延长办理时间,但延长时间不得超过30日,同时告知信访人延期理由。

(四)对上级有关部门交办、转办和督办的有关信访案件,要按时、按质查明事实,及时妥善处理,并以书面形式汇报。

四、工作程序

(一)对来信来访采取登记办法。登记其日期、时间及所反映的问题;对上级转办的有关来信,呈报领导审阅后,按照批示办理。

(二)接访人员做好来访者的谈话记录,同时根据反映的问题,采取直接答复或转有关处室、企事业单位部门答复等形式进行处理。

(三)各有关处室和企事业单位在办理信访事项过程中,要坚持及时、恰当、正确的原则,不推诿、不敷衍、不拖延,及时向信访人反馈办理情况;对重要信访事项,按要求汇报办理结果。

(四)按上级有关部门的要求,掌握有关信访信息动态和规律,并及时排查、分析、整理、汇报和上报。

(五)在处理信访问题过程中形成的文件材料,要立卷归档;对无归档价值的按有关规定处理。

  一、信访工作管理规定
    (一)为加强信访工作流程管理,保护信访人的合法权益,提高服务水平,根据国务院颁发《信访条例》,制定本办法;
    (二)信访分来信、电话、走访、上级交办多种形式。对于上级部门交办的信访工作由党委办公室、院办公室(以下称两办)负责登记、处理、督办、反馈、归档;
    (三)对于上级机关交办的信访任务,两办逐项登记、交信访工作组组长审批后,将处理意见转发至相关部门处理,并切实做好督办工作。紧急事项跟踪督办;重要事项重点督办;
    (四)承办部门接到交办事项后要认真研究、及时办理、按时反馈;承办部门负责人对承办事项负责。承办的事项办结后及时反馈交办部门;
    (五)对交办事项不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,承办部门应将文件和有关材料立即退回两办并说明原因;对涉及多个承办部门的,各承办部门应加强相互沟通,两办进行协调;
    (六)群众的来信、电话、走访由各相关职能处室负责处理。能够当场答复的,无需填写《信访登记单》;不能当场答复的,应及时填写《信访登记单》,并于收到信访事项之日起15日内将结果反馈信访人;
    (七)对已经或者通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的,不予受理,但应当告知信访人依照有关法律、行政法规规定程序向有关机关提出;
    (八)信访事项反映的问题可能造成重大影响的,应及时报送主管院领导,必要时可专门召开会议或提交院领导班子会或院行政办公会决议。
    二、上级交办信访工作的处理流程
对于上级机关或院领导交办的信访案件,由信访工作组统一处理。为加强管理,特制定工作流程如下:
    (一)两办接到来信后须及时拆封、仔细阅读、认真登记、及时上报;
    (二)按照上级要求及信访工作组的指示,及时下发相关部门,各相关部门根据要求妥善处理,进行答复,并向两办反馈处理意见;
    (三)如需向上级机关报告处理结果的,承办部门应向信访工作组提交书面报告报,由医院统一向上级机关报告;
    (四)处理过程由两办工作人员负责协调、督办,处理完毕后进行归档;
    (五)对于特别重大的案件,向其主管院领导报告,必要时提交院领导班子会或院行政办公会讨论。
    三、信访工作人员守则
    信访工作在医院领导主持下,坚持属地管理、分级负责,就地解决问题与疏导教育相结合的原则,及时化解矛盾和纠纷。信访工作人员需履行下列职责:
    (一)认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的方针政策,熟悉掌握国家法律法规,实事求是、坚持原则、合理合法、秉公办事,不得不负责任地随意答复,不得推诿、敷衍、拖延;
    (二)热情接待来访人员,认真处理信访信件,如实反映他们的意见和要求,合理解决他们的问题。文明礼貌、耐心热情、认真听记、适当处理;
    (三)对于信访工作中反映的问题,要切实做好调查研究,不可偏听偏信,对于持有不正确意见和过高要求的人员,要敢于或善于做好教育和疏导工作;
    (四)顾大局、识大体、主动、热情搞好同有关单位和部门的团结协作、相互尊重,密切配合;
    (五)对于信访相关材料、记录、文件等,要整理归档,并建立健全保密制度,不得将检举、揭发材料及有关情况透露给被检举、揭发人员或部门;
    (六)注重时效性,对于上级部门交办的信访工作,须在15日内办理完毕。特别复杂的应在对方规定的时限内办结,并注意及时的沟通,汇报进展情况。

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