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怎么用word制作合同书

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年10月22日〗〖

篇一:怎么用word制作合同书

  我们在用word做一份合同书的时候,如果涉及到公司的名称、地址、帐号等不允许出错,竟然这么重要,今天小编就教你怎么用word做一份合同书吧。

  word制作合同书的步骤:

  1.建立文档

  在编写采购合同时候,按照正常的步骤输入文档,需要注意的是留出需要单独填写的部分。在下面的步骤中,我们将最常用的文本输入格式——文本,日期,下拉列表,复选框等内容来介绍给大家。

  还有一点要注意,那就是要为Word添加“开发工具”选项卡,这是我们实现后期添加窗体控件的必要条件。在初始状态下,在菜单栏中是没有“开发工具”这个选项的。这时候,可以单击office图标(Office系列软件左上角),然后选择“Word 选项”,在“常用”标签中选择“在功能区显示”开发工具”选项卡”,就可以看到了。

  2.添加控件

  我们先来仔细看一看“开发工具”中的“控件”窗口,针对不同的项目,我们可以添加不同的控件。

  显然,最常见的是文本内容的输入,它对应于控件窗口中前两个,分别叫做“格式文本”和“纯文本”。回到刚开始那份合同界面,首先遇到的是合同编号,那么它显然是一个文本输入.由于在合同封面,所以还要有一定的格式要求,这就要插入一个“格式文本”控件,这也是它与“纯文本”控件的区别。我们插入格式文本后后作如下设置:

  可以看看输入完毕时候的样子。

  同样的方法,完成下方甲乙双方的文本控件的添加。在“签订日期”后需要插入一个日期选择器,它的属性我们在这里就不详述了,主要是格式问题,这很好的解决了不统一的问题。与上面两项内容操作有些不同的是对于“下拉菜单”的设置。

  在后面的开户行列表中,需要选择不同的银行名称,添加一个“下拉列表”的空间来实现此功能,在最后生成的文档中,可以直接选择下拉菜单中的内容,而不用进行文本输入,以避免不必要的错误。

  制作完成后,是这样的情况。

  3.文档保护和分发

  至所有的区域设置完成后,文档的基本操作完成,但是这还不是我们想要的。送到客户手中的文本应该是部分锁定的,只能在窗体中添加内容。如何对文档进行保护,避免非正常的内容变更,这就需要对文档进行保护。这就要在“开发工具”使用“保护文档”功能。中有一个,这时专门用来对文档进行加密,防止恶意篡改,为文本添加密码。如图:

  至此,我们就完成了所有合同书内容的制作。本文主要介绍控件的使用方法,它不仅可以实现文本内容和日期的输入格式的规范化,还可以通过下拉菜单来避免不必要的失误(特别是对于一些电话号码和账号认别,还有利于实现一些称呼不用的概念的统一输入)。而且通过“保护文档”可以有效实现文件的安全。

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