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前台文员的工作职责

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月07日〗〖

篇一:前台文员的工作职责

篇一:前台文员的工作职责
  
  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
  
  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
  
  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
  
  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
  
  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
  
  认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
  
  
  篇二:前台文员的工作职责
  
  工作职责:
  
  1、负责公司前台接待工作。
  
  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  
  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  
  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
  
  技能要求:
  
  1、对办公室工作程序熟悉
  
  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  
  3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  
  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  
  5、熟练使用各种办公自动化设备;
  
  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
  
  
  篇三:前台文员的工作职责
  
  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
  
  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
  
  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
  
  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
  
  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
  
  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
  
  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
  ( 励志天下 )
  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
  
  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
  
  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
  
  
  篇四:前台文员的工作职责
  
  1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
  
  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  
  3.负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。
  
  4.做好会议纪要。
  
  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  
  6.负责传真件的收发工作。
  
  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  
  8.做好公司宣传专栏的组稿。
  
  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  
  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  
  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  
  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  
  13社会保险的投保、申领。
  
  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  
  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  
  16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
  
  
  篇五:前台文员的工作职责
  
  1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
  
  2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
  
  3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
  
  4、保持前台环境清洁。
  
  5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
  
  6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
  
  7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

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