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集团企业采购管理制度

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月06日〗〖

篇一:集团企业采购管理制度

集团企业采购管理制度提要:采购询价、综合评估、会签合同,由采购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共同完成,报主管领导审批。 生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性

文章来源

    集团企业采购管理制度

    一、总则

    (一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。

    (二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

    二、采购原则

    (一)、严格执行询议价程序

    凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2ooo元以上,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

    (二)、合同会签制度

    固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。属集团采购的项目,应报总裁批准。

    (三)、职责分离

    采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

    (四)、一致性原则

    采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%~1o%。

    (五)、最低价搜寻原则

    采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

    (六)、廉洁制度

    所有采购人员必须做到:

    1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。

    2、加强学习,提高认识,增强法治观念。

    3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

    4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

    5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

    6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

    (七)、招标采购

    凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

    对于价格随市场变化较快的材料,除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情,调整采购价格。

    三、采购程序

    (一)、供应商的选择和审计

    1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。

    2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的 生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

    3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

    4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供应商也应相对稳定。

    5、为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运营所必需的商品,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供货,以保证货源、质量和价格合理。

    6、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门,向三家以上供应商询价,经有关部门及采购部门综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。

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