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企业(公司)机构职责分工制度

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月06日〗〖

篇一:企业(公司)机构职责分工制度

企业(公司)机构职责分工制度提要:董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实


  (8)主持财务线的日常工作,负责财务部、资金部和金融证券部的协调工作,向董事长提出上述部室的经理人选。

  (9)完成董事长交办的其他工作。

  财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务顾问等职,协助财务总监开展上述工作。

  财务委员会下设财务管理部、资金部和金融证券部。

  第十一条  人事监察部。

  人事监察部是负责本公司各级经营管理干部的聘用、考核、监察、调动的职能部门,日常工作直接对董事长负责。具体职责如下:

  (1)组织拟定全公司机构的人员编制计划和干部调动指标的申办工作。

  (2)定期组织对各级管理干部的考核、评议,向公司领导推荐优秀人才。

  (3)组织全公司系统内的职称评定工作。

  (4)负责全系统企业的党务工作。

  (5)负责出国人员的手续办理工作。

  (6)负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件。

  (7)负责落实执行公司的奖惩制度。

  第十二条  审计室。

  审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进行审计、监督的职能机构,日常工作直接对董事长负责,具体职责如下:

  (1)负责审查全系统各企业经理人员任期目标的责任指标。

  (2)负责审查全系统各企业的财务账目和会计报表。

  (3)负责对本部和所属企业的经理人员和财会人员进行离任审计。

  (4)负责对有关合作单位和项目的财务审计。

  (5)负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进行审计。

  (6)协助各有关企业和部门进行财务清理、整顿和提高。

  第三章  经营机构

  第十三条  总裁(总经理)。

  总裁由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。其具体职责如下:

  (1)组织制订公司年度经营实施计划,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施。

  (2)主持公司经营班子日常各项经营管理工作。

  (3)全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定。

  (4)负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展。

  总裁办公会议参加人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本部各职能部门经理。总裁办公会议原则上半个月召集一次,会议纪要须以书面形式向董事长汇报。

  (5)代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理。

  (6)签署日常行政、业务文件。

  (7)负责处理公司重大突发事件。

  (8)由董事长授权处理的其他重要事项。

  总裁根据工作需要可配备助理一人,协助开展上述工作。总裁外出期间,由总裁授权助理或其他人员代行其职责。

  第十四条  行政副总裁。

  行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导,日常工作对总裁负责,其具体职能如下:

  (1)负责本公司思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

  (2)负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改方案,报总裁办公室会议及董事长批准后,负责组织实施。

  (3)负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动,规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象。

  (4)组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  (5)负责组织和实施公司的办公自动化工作。

  (6)负责保障公司的各种后勤服务工作,包括伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等。

  (7)负责拟定和实施职工后勤服务工作,包括医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  (8)负责本公司的工会、共青团、计划生育等工作。

  (9)行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  (1o)负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋,对造成损失的有关人员和单位负责进行索赔。

  (11)协助董事长和总裁处理公司各种突发事件。

  第十五条  营销副总裁。

  营销副总裁是负责公司本部的营销和下属营销企业日常管理工作的主管领导人,日常工作对总裁负责,其具体职责如下:

  (1)组织研究、拟定进出口营销方面的发展规划。

  (2)组织拟订营销管理的各种规定、制度和营销部门内部机构设置。

  (3)组织编制年度营销计划以及贸易线内部利润指标分配计划。

  (4)做好国内外市场行情调研工作,研究和拟定海外营销布点方案。

  (5)向总裁提出营销各部门、下属各营销企业经理、副经理人选,在编制范围内对上述各部门、各营销企业的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘,核准上述人员的浮动工资、奖金发放。

  (6)组织编制并向总裁(必要时上报董事长)提供下列业务报告:

  ①每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况。

  ②每月资金需求预测及库存情况报告。

  (7)搞好与政府贸易主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和生产部门的关系。

  (8)建立业务人员业绩档案,定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训。

  (9)审批业务人员借款单、差旅费、差假等。

  (1o)研究和拟定本部营销部门和下属各营销公司新项目的开发。

  第十六条  总裁办公室。

  总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能部门,具体职责包括:

  (1)负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。

  (2)负责总部的文件打印、复印,电脑和网络的管理与使用,传真和电报的收发工作。

  (3)负责公司总部的报纸杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通。

  (4)负责通知公司各种会议,作好领导班子的会议记录,为领导班子起草有关文字材料。

  (5)负责收集保管公司各种对外宣传材料。

  (6)负责公司的车辆管理、保养和维修。

  (7)负责公司房屋财产管理和员工住房分配,追回已调离本公司人员非法居住的本公司住房。

  (8)负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。

  (9)负责公司的生活福利,组织各种文娱活动,活跃员工业余生活。

  (1o)负责公司的对外接待工作。

  (11)负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

  第十七条  劳动工资部。

  (1)负责编制公司一般员工的需求计划。

  (2)负责公司员工的招聘和调配。

  (3)负责建立一般员工的工作业绩档案,组织对员工的考核。

  (4)编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业工资发放表。

  (5)负责总部员工的日常考勤,并据以发放全勤奖。

  (6)负责协助办理户口、暂住证、身份证等证件。

  (7)负责办理公司员工的社会保险。

  (8)负责新进人员的培训。

  (9)负责处理劳务纠纷。

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