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2017红头文件标准格式

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年10月14日〗〖

篇一:2017红头文件标准格式

一、眉首:(文头,红色反线以上部分)

  印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

  1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

  2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

  秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

  机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

  绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

  3.紧急程度

  急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

  (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

  4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

  《XXX人民政府文件》--主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

  《XXX人民政府》--主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

  联合行文(党、政、军、群)

  5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

  发文机关代字(渝府发)--年份〔2005〕--序号

  6.签发人

  只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。"签发人"用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

  二、主体(红色反线下方,主题词上方)

  标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

  1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

  三要素:发文机关--事由(关于 的)--文种

  要求:切题、简明、醒目、得体

  2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

  全称或规范化简称、统称

  注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

  3.公文正文:首页必须显示正文

  4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

  附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

  5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则:

  (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

  (2)领导签发的,以签发日期为准;

  (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

  (4)法规性文件以文件批准日期为准。

  6.公文生效标识(右空4字)

  公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

  行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

  联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

  当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

  当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

  7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)

  "请示"、作为上行文的"意见"、"函"需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

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