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旅行社计调工作总结

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年09月19日〗〖

篇一:旅行社计调工作总结

旅行社计调工作总结 篇1

  这学期的旅行社运营管理与实务这门课真的很有趣,当然,老师的讲解也很精彩。特别是老师让我们分成小组,组成一个旅行社,然后各就其职。而我则是我们旅行社的计调经理,虽然,身为计调经理就应该做一些安排旅游团队,发报计划等工作,但介于我们组的人力有限,我也会帮助我们组的整个行程活动。

  还记得,我们组的第一个任务就是成立一家旅行社,并设立筹备计划,在这次任务过程中,我认为我充分发挥了自己的能力。一开始,我们组的组员对旅行社的设立是有一些模糊的,但通过我们的齐心协力,一起看书,一起查资料,终于有了头绪。我们的旅行社成立了,叫做华夏旅行社。接下来,我们要经行旅行社的产品设计,这个环节,对于旅行社今后的发展是很重要的。对此,我们做了一个问卷调查,对问卷调查的设计进行了讨论。我们在大学城周围做了问卷调点,并对调查报告的结果进行了分析。根据分析,从而做出了几条旅游路线,并制成了PPT,总经理,也就是我们的组长还在课堂上作了精彩的讲解。

  在路线的设计过程中,我这个计调经理当然要把好关了。在成本核算,以及涉及质量、价格方面都有过谨慎考虑,并做出了明智的判断。做了计调以后才知道,旅游团的形程安排是很麻烦的,整个吃、住、行、游、购、娱的行程也需要注意很多细节,你会遇到这样那样的小麻烦,每一个环节都要去协调、协商。 旅行社旅游路线涉及好了以后,就要进行宣传和促销了。下一个任务就是排除代表与客户进行业务洽谈,我们组派出了销售经理,而我则被派到其他组扮演客户的角色。客户可是狠角色,各种刁难,各种苛刻,而销售经理则想到各种办法来应对客户。可想而知,我们组的销售经理也被其他组的客户难到了吧!

  总之,还算成功,已经有几位客人已经签了合同。是的,我们还存在很多的问题,可能在旅游路线上会有一些纰漏,与客人洽谈时,也没有太多的技巧和经验,但经过努力后一切都会好转的。希望我们华夏旅行社以后的客户越来越多,生意越来越好!

  旅行社计调工作总结 篇2

  走到2015年,再看2014年,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。对我而言,这半年年的工作是难忘、印记最深的半年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办公室各位的支持配合帮助下,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:

  一、工作情况

  (一)旅游的工作最大地规律就是"无规律",因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。

  (二)严于律已,做好个人工作计划,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。

  (三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

  二、工作中的不足与今后的努力方向

  一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  (一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到"眼勤、嘴勤、手勤、腿勤",积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

  (二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种"营养";同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

  (三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

  旅行社计调工作总结 篇3

  首先非常荣幸能够加入"北大荒"这个团队,更感谢公司提供的平台及信任!从三月份入职公司担任计调工作至今,已有9个月,参与组织旅游项目多个、与多个地接社、车队建立了良好的关系,在这9个月的工作中对公司业务对象和岗位职责也有了一定了解,在这里我简要的总结一下这一段时间中的工作情况。

  在2014年,我操作过的路线主要有:知青回访团、夏令营、太湖休闲游等,现阶段主要着力于2015年"北大荒知青号"专列及"冬令营"的线路策划工作。

  一、知青回访团

  "知青"一词在入职公司之前对我来说是非常陌生的两个字,通过操作知青回访团及联络处各位领导的讲述和分享,让我对"知青"这一特殊群体有了一定的了解,2014年累计操作知青回访团10个,累计人数300余人,大大丰富了关于黑龙江及垦区的业务知识为下一年的工作奠定了基础,2014回访工作总体来看比较成功,但也有许多不足之处有待加强。 1.全陪导游的问题:

  导游是旅游计划的具体实施者与执行者,掌握团队的第一手信息,一定程度上决定着旅游团的成功与失败,代表并且影响公司的形象和业务能力甚至公司的发展,一个合格的职业导游员能和客人打成一片并融入其中,能与地接导游(全陪导游)及司机建立默契的合作和畅通的沟通,预见可能出现的问题并且做好预防或补救措施,及时向公司汇报并安抚好客人情绪,这样才能给客人带去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服务品质提升和延伸及利益的长远化和最大化。但我公司今年派出的导游员多以未经过职业培训、毫无经验的业余人员为主,给今年的回访工作带来了一些被动的局面,问题主要体现在:

  (1)不具备业务知识 (2)不能预见可能出现的问题并预防 (3)遇到问题不能及时妥善处理 (4)服务意识差

  综上原因,业余人员带团无形中给公司的形象造成了一定的负面影响和不必要的麻烦,作为具体操作的我没能及时指出问题的严重性有不可推卸的责任,因此在以后的工作中一定引以为戒。也建议公司在明年的导游员安排上选择具有一定专业知识、经验丰富、责任心强、服务意识强的导游员,为公司赢得更多的应得的积极影响。

  2.计调操作的问题

  计调是旅行社的基础岗位,也是核心岗位,如果说旅行社是串联旅游各行业资源的一个中心的话,那么计调则是串联旅行社各部门的一个中心,计调人员的素质决定了旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润和服务质量。一个合格的计调除了掌握"5定"要素(定房、定票、定车、定导游员、定餐)以外,还要做到对行程细节的准确掌握(如:团队自然信息、动态、团内有无回民、有无需要特殊照顾的客人等)并以书面形式交代给导游员,切记马虎大意。除此以外还要考察合作社的业务水平、接待实力及行业信誉等,以确保团队游览顺利,出现问题能够及时有效的得到解决,把风险和损失降到最低点,我从08年进入旅游行业至今已有5个年头,对导游及计调操作有一定的经验和了解,但不足之处很多,总结出的问题主要有:

  (1)粗心大意:

  计调工作本身就是事务繁杂缭乱的工作,每一个环节都有可能影响到团队的顺利游览和客人的满意与否,因此操作人员必须要心细如丝才能把团做好把问题规避在发生之前,这点我个人欠缺的比较多,在13年的操作过程中出现很多这样那样的的疏忽,如:漏算景点门票、购买机票输错旅客信息、行程制作不够细致等。

  (2)掌握的信息、知识不够:

  计调人员即要具有常规的作业手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,以求更快、更准。如要掌握宾馆饭店淡旺季上下浮动的价位;海陆空交通信息及常识,本地景点及线路的情况,只有掌握详细、准确的一手材料,才能更好的完成计调工作。

  (3)对在外的团队动态没能随时掌握:

  旺季的时候经常会有几个团同时在外面走行程的情况,此时的操作人员应该掌握每一个团队的时时状态,如:团队行走到哪一地?游览哪些景点?下榻哪家酒店?是否有问题产生?等等,只有第一时间掌握第一手信息,这样才能做到心中有数防范于未然。今年的回访团就发生了团队动态没有时时掌握出现问题现问导游的情况,这就导致问题没能得到预防,造成被动的结果。如:全陪导游与地接导游闹矛盾、行程调整未得到通知等。如果掌握了团队的时时状态这些问题就可以尽早解决消除在最起始阶段,把影响降到最低。

  (4)整体利润偏低:

  任何一家公司的成立都是以盈利为目的的,旅行社也不例外,作为一家经营性的公司保证必要的利润比例是无可厚非的,更是切实的需要,但13年回访团的利润整体偏低,平均单人利润200多元,不到百分之十的利润点,这样的结果造成了公司和个人的收入都受到了影响。之所以有这样的结果,原因主要有三点:

  1.之前报价过高客户流失导致之后报价心里存在担忧; 2.核算成本不够细致;

  3.与客户沟通不足,没能把产品价值解说清楚;

  在下一年度的报价过程中一定要以此为鉴,首先做到核算细致、报价精准,既不能高更不能低,产片价值解说到位,充分体现出产品的价值所在。

  二、夏令营

  2014年接待夏令营6个批次,其中重庆方面4批、建三江方面1批、密山方面1批总计人数300余人。整体行程客户基本满意,但也有些小的插曲,如重庆第一批的清华入园的问题及校史馆的参观问题,虽然有些是未在行程内的及不合理且不可能实现的要求,但从客户的角度考虑也不为过,毕竟客户的目的是想把活动作的顺利、圆满、物超所值,从我们接待单位的角度考虑来说,首先要客观面对、认真思考,客户之所以提出意见要求,那么从某种意义上来说我们的产品还是有缺陷、有需要改进的地方的,多听不同方面的意见对我们自身的成长是有一定帮助的。另外的问题就是与重庆方面合作的互不信任,这主要体现在团款的结算上,这一点我们做的是合情合理,并且表达了合作的诚意了的,虽然过程曲折跌宕但结果还是比较成功的。

  三、太湖休闲游的问题

  2014年操作过的太湖及华东地区的团队合计6批次,总计人数约200余人,行程及形式多样,有以太湖疗养院方面为中心并负责全面接待的,也有交由地方或者办事处接待的,两种形式的接待效果上存在一定的差异,整体来看交由地接或者办事处接待的团反应比较好,原因很简单他们更专业、经验及资源更加丰富,行程路线的设置也做了大幅的调整,调整后的行程路线更加合理内容更加丰富,太湖疗养院方面接待的团队问题主要体现在业务不够熟练、服务意识不够强、餐饮部门与接待部的配合不到位等,这些需要改进或变换方式,但疗养院与地方接待社对比也有不可取代的优势:

  优势:

  1.硬件设施比较到位;2.疗养院环境优美、空气清新,是个休闲度假的好地方; 3.很适合老年人:

  劣势:

  1.疗养院方面对景区门票没有优势,价格高出旅行社协议价格; 2.导游业务不够专业、熟练,讲解不到位; 3.餐厅及软件需要加强

  综上对比建议明年“太湖游”计划重新整合优势;线路、景点、导游、用车、用餐(疗养院内除外)交由地方接待社操作,疗养院方面负责在院内的住宿、用餐及相关活动的安排,这样优势互补可以提高行程的品质和质量。

  以上是2014年工作总结,总结的目的是发现问题、思考问题、为以后的工作规避问题,我也将以2014为鉴吸收教训努力提高,为2015更好的展开工作加油!

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