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会展策划书范文_展览会策划书

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年10月24日〗〖

篇一:会展策划书范文_展览会策划书

公司无论大小,每年都会举行各类展览会,而会展策划书,也是在会议开展之前,由文秘书写并提交。纯真网整理文秘公文写作之会展策划书范文

  会展策划书范文_展览会策划书

  XXXXX展览会策划书 由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下: 一、会场基本情况: (一)展览时间:2008年4月18日-4月22日 开幕时间:2008年4月18日上午10点 预展时间:2008年4月17日 撤展时间:2008年4月23日 (二)地点:

  (三)名称:

  (四)主题:

  (五)宗旨:

  (六)参展范围:

  1、汽车整车:进口及国产汽车 2、汽车配件:进口及国产汽车配件 3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

  (七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。

  (八)参展品牌:

  1、已确定参展品牌

  (2)待确定参展品牌

  (3)计划参展新车

  (九)展会期间主要活动:

  现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

  十)展位规划见下图:

  二、主要组织单位:

  1、主办单位:

  2、协办单位:

  3、承办单位

  4、支持单位:

  三、车展筹备机构: 设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

  1、筹备委员会领导成员:

  2、现场指挥部:

  总指挥:

  副总指挥:

  3、各组负责人设置及工作职责

  (1)综合服务组

  主要工作职责:

  A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

  B、负责门票赠送工作;

  C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

  D、负责班车及线路的确定和管理工作;

  E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

  F、负责文件起草、上报和归档工作;

  G、负责财务管理,收支预算;

  H、会议组织、接待工作。

  (2)招商组 人员: 主要工作职责:

  A、展厅内及外广场等展位招商工作;

  B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

  C、海关、商检等优惠政策申报工作;

  D、展费收取工作。

  (3)宣传组组长:

  成员:娄志斌及市场部全体人员。

  主要工作职责:

  A、制定展会策划方案、宣传方案;

  B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

  C、广告位设立;

  D、配合参展商提供促销方案;

  E、广告设计制作;

  F、参展商布展设计审核工作;

  G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

  (4)布展组

  组长:卞庆华

  成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

  主要工作职责:

  A、展位划线、展位详规;

  B、展场现场管理工作;

  C、消防、保险等工作;

  D、区内交通管理部门的协调工作;

  E、现场安全管理。

  四、车展宣传计划 (略)

  五、目前工作进度

  1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

  2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

  3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

  4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

  六、需津洽会组委会协助解决的问题

  1、宣传问题:

  1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

  3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

  4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

  5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

  2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

  3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

  4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

  5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

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