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英文书信写作格式

〖来源:www.246ent.com〗
〖时间:2016年11月03日〗〖

篇一:英文书信写作格式

1、英文书信写作的五项基本原则

这五项基本原则是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

2、英文书信的结构

信头(heading):包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大,按单位换行,比如第一行写门牌号和街道,第二行写城市和省(州),第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式:june 1,XX(美国),1 june,XX(英国)。

封内地址(inside address):如果是比较正式的信函,信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方,信笺的左边顶格的位置。

称呼(salutation):封内地址低两行,靠左边顶格自成一行。如果是公函,则称呼对方的职位,如果是一般朋友则可称呼为my dear xx,如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。

正文(the body):有什么写什么即可。但注意五项基本原则。

结尾词和签名(complmentary close and signature):一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely,love,等结尾。结尾词下方要求手写签名,手写签名下方打印签名。

附件和再启(enclosure and postscript):如果有附件,则可以按照这样的格式写:enclosure: xxx。如果有另外的事情需要补充,则可以用p.s.开头,表示“又启,又及”的意思。

信封的格式(superscription):写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

收转:在收信人姓名下方写上收转人的姓名,并在前面写上c/o字样。

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